Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 7 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vos principales missions :
- Gestion administrative - Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Classe et archive divers documents administratifs
- Rédige et met en forme des courriers ou notes de service diverses
Gestion commerciale :
¿ Pour la partie client, le candidat :
- Réceptionne et transmet des besoins clients
- Saisit des commandes client
- Génère les bons de livraison/réception de travaux
- Génère la facturation client
- Suit les encaissements et effectue les relances le cas échéant
- Transmet les éléments comptables au cabinet
- Contrôle et vérifie la comptabilité dans le logiciel comptable
¿ Pour la partie fournisseur, le candidat :
- Réalise certaines demandes de prix auprès des fournisseurs
- Effectue des commandes de produit auprès des fournisseurs (fournitures diverses, vêtements de travail, EPI, petits équipements, consommables.) après validation de son N+1
- Assure la gestion et le pointage des bons de livraison
- Réalise le suivi et le traitement des factures
- Prépare les règlements aux fournisseurs (validation par la direction)
- Transmet les éléments comptables au cabinet
- Contrôle et vérifie la comptabilité dans le logiciel comptable
Suivi bancaire
- Assure le suivi des comptes bancaires et effectue les rapprochements bancaires
- Prépare les virements (paiements fournisseurs/salaires)
- Transmet les éléments au cabinet comptable
- Gestion administrative du personnel :
- Tient le registre du personnel
- Assure la gestion administrative du personnel intérimaire (si besoin)
- Met à jour et suit les dossiers du personnel (suivi des congés, repos, absences, arrêts maladies, accidents du travail etc.)
- Assure le suivi des pointages des salariés, contrôle les heures déclarées chaque semaine par rapport aux interventions
- Saisit dans le logiciel de paie les heures et les éléments variables de paie
- Vérifie les bulletins de paie établis par le cabinet comptable
- Prépare les virements des salaires et envoie les bulletins de paie
Description du profil :
Profil recherché :
Idéalement issue d'une formation administrative/comptable, vous avez déjà une expérience dans le domaine.
Vous possédez de vraies compétences en gestion administrative et outils bureautiques.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), réactif(ve) et vous savez gérer les priorités.
Le respect de la confidentialité des informations est obligatoire.
Rémunération : à définir en fonction du profil et de l'expérience
Horaires de travail : 35h/semaine
Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h45
Le vendredi : 8h00 - 12h00
Informations diverses :
Une période de transition/formation de 2/3 mois sera réalisée.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois - du mardi 1ier avril 2025 au vendredi 31 octobre 2025.