Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
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Chez Adecco, nous sommes engagés à soutenir votre parcours professionnel et à vous offrir des opportunités de développement. Si vous recherchez une stabilité tout en explorant divers secteurs d'activité, le CDI Intérimaire pourrait être la solution idéale pour vous !
L'agence Adecco Tertiaire Le Mans est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour accompagner nos clients lors de leurs absences ou en périodes de forte activité.
Missions principales :***Accueil et relations clients : Être le premier point de contact pour les visiteurs et les appels téléphoniques.
* Gestion des appels : Identifier et diriger les appels vers les bonnes personnes.
* Support client : Fournir des informations précises et répondre aux demandes des clients.
* Élaboration de devis : Préparer et envoyer des devis aux clients.
* Communication de données : Transmettre efficacement les informations techniques et commerciales.
* Administration des commandes : Saisir et gérer les informations relatives aux commandes, tout en vérifiant leur conformité.
* Suivi des paiements : Assurer une gestion efficace des éléments de paiement liés aux commandes.
* Gestion des dossiers : Mettre à jour les dossiers de clients et fournisseurs.
* Traitement administratif : Réception et traitement des factures, gestion du courrier, organisation des rendez-vous, et contrôle des notes de frais.
Description du profil :
Vous avez le profil idéal si :
* Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 (idéalement en Assistanat de Gestion PME-PMI) et vous avez déjà une expérience réussie en tant qu'assistant(e) polyvalent(e).
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la connaissance de SAP est un plus.
* Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents et possédez une excellente orthographe.
* Votre sens du service et votre bon relationnel font de vous un(e) interlocuteur(trice) de choix.
* Vous êtes organisé(e), à l'écoute et avez un bon esprit de synthèse.
Pourquoi choisir le CDI Intérimaire avec Adecco ?
✅ Une rémunération garantie chaque mois, même entre deux missions.
✅ Un accompagnement personnalisé pour booster votre parcours.
✅ Une montée en compétences grâce à des missions variées et des formations ciblées.
✅ Tous les avantages d'un grand groupe : CSE, logement, prêts bancaires...
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