Acheteur / Approvisionneur - (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 33000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Principales missions
- Gestion des approvisionnements :
- Traitement des demandes d'achat :
- Traiter les demandes d'achat des opérationnels en conformité avec la procédure achats-approvisionnements du groupe.
- Passer les commandes dans l'outil d'approvisionnement de la filiale.
- Suivi des commandes :
- Suivre les commandes (validation, livraison, facturation) en vérifiant régulièrement les encours (demandes d'achats; réceptions à enregistrer, écarts de facture à traiter).
- Relancer les opérationnels si nécessaire pour garantir la fluidité des processus.
- Gestion des écarts de facturation :
- Identifier l'origine des écarts de facturation, vérifier leur pertinence avec le prescripteur et les traiter dans l'outil d'approvisionnement.
- Gestion des litiges de fournisseurs :
- Gérer les litiges avec les fournisseurs, en collaboration avec la responsable de la cellule approvisionnement.
- Suivi des encours :
- Assurer un suivi régulier des encours (demandes à traiter, réceptions à enregistrer, écarts de factures, validations attendues) sur la base des états de reporting disponibles.
- A la fin de chaque mois, garantir la qualité des données approvisionnement pour faciliter la clôture mensuelle.
- Être l'interlocuteur privilégié de la comptabilité pour toutes les questions relatives aux factures.
- Mise à jour de la base fournisseurs :
- Renseigner les demandes de création, modification ou désactivation des fournisseurs, en collaboration avec les prescripteurs.
- Mettre à jour certaines informations directement dans la base fournisseurs.
Compétences requises
- Compétences techniques :
- Maîtrise du logiciel d'approvisionnement (CEGID)
- Bonne connaissance des processus d'achats-approvisionnement et facturation.
- Compétences en gestion :
- Capacité à gérer efficacement le suivi des commandes et des stocks.
- Compétences organisationnelles :
- Rigueur et organisation.
- Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour optimiser les approvisionnements.
- Compétences humaines
- Sens du service client interne et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à gérer les litiges et à maintenir des relations positives avec les fournisseurs.
- Compétences complémentaires :
- Une expérience dans la gestion des achats serait un plus.
Conditions de travail
- Horaires :
- Journée
- Avantages :
- 13ème mois, mutuelle, intéressement, participation aux bénéfices, prime vacances, tickets restaurant...
Poste baser a Comines (59)

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation / expérience :
Bac +2 en gestion, logistique ou domaine similaire, ou expérience équivalente.