Assistant de Direction LATAM - (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Actuellement, EDF Renouvelables recherche pour sa Direction LATAM un : Assistant de Direction (H/F) Vous serez en charge d'assister un Directeur LATAM afin d'optimiser l'organisation de ses activités. Vous assurerez les tâches suivantes: Assistanat de directionAssurer la gestion et l'optimisation d'un agenda mouvant et complexeAssurer l'accueil téléphonique et le filtrage d'appelsPlanifier, préparer et organiser les réunions (Conférences téléphoniques, comités et conseils d'administration)Assurer la gestion et le suivi des courriers et des parapheursRédiger des supports de communication interne (décisions, notes, compte-rendu etc.) et assurer la transtâche des informations.Collecter les sujets et envoyer les ordres du jourOrganiser les déplacements et voyages professionnelsAccueillir les visiteurs Gestion AdministrativeAssurer la gestion du courrier interne et externeCommander les fournitures de bureauTraiter et assurer le suivi des notes de fraisRéceptionner les commandesAssurer le suivi de la facturationAssurer la gestion des signatures électroniques Organisation & LogistiqueOrganiser les petits-déjeuners et les déjeunersParticiper à l'organisation des séminairesCommander les plateaux repasApporter un appui à la résolution de problèmes informatiques ou logistiques