chargé-e d'administration (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Secteur :
Audiovisuel et numérique
Description de l'entreprise/de l'organisme
Association loi 1901 localisée dans les quartiers sensibles du Nord parisien.Notre activité associe des activités de quatre types : - culturelle : vidéo et interactivité, et ateliers d'un FabLab- sociale : création de lien inter-quartiers, intergénérationnel, accompagnement de projets- Recherche et développement : création de dispositifs numériques
- Organisme de formation
Description du poste
Mission :
Assister le directeur dans les tâches administratives :
- Préparation des documents comptable et faire le suivi du plan de trésorerie
- Suivi des plannings de travail (8 salariés), suivi des horaires.
- Gestion des vacances, formation des salariés, médecine du travail, etc.
- Fiches de paies (simplifiées, saisie sur CEA Urssaf)
- Assister pour les demandes de subvention, préparer et envoyer les bilans d'actions
- Recherche de nouvelles ressources financières : veille pour les subventions et partenariats
- Demander et recueillir les documents de suivi des formations
- Suivi des contrats (salles de formation, organismes payeurs, stagiaires, formateurs)
- Assurer la conformité des locaux
Vous travaillerez sous la direction du directeur de projet de l'associationet vous collaborer au sein d'une équipe de 9 permanents
Vous serez en relation :- pour les financements avec les chargés de mission et responsables des différents secteurs des administrations et entreprisesMoyens : Ordinateur (mac ou PC)Les ressources (liste de contacts, dossiers de subvention, archives, etc.) vous seront communiquées au début du contrat et vous serez accompagnés pour la prise de poste.
Objectifs :
Réaliser l'ensemble des tâches administratives pour permettre :- finaliser les comptes dans ls temps impartis- détecter les opportunités de croissance et participer à la stratégie de développement de l'association.- le suivi administratif et comptable des activités
- rangement, classement et archivage
Description du profil recherché
A) Compétence :
- Maitrise des outils de bureautique
- maitrise des plateformes informatiques
- Bonne connaissance de la comptabilité
- Gestionnaire : analyser et monter un budget,
- Bonne connaissance en RH
- savoir monter et accompagner les dossiers de subvention
B) Capacité :
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler avec des collaborateurs, en partenariat et en autonomie- Rigueur et organisation
- Force de propositions
C) Centre d'intérêt
- Culture et l'innovation
- Intérêt marqué pour les arts numériques, la pratique artistique et sociale
- Pédagogie et formation
Description de l'expérience recherchée
- Bac+2 à Bac+4 en gestion ou Expérience significative dans le poste
Expérience appréciée
- Expérience associative (2 ou 3 ans)
ou/et
- développement d'entreprises culturelles
- Bonne connaissance de la vie associative, des réseaux culturels
Prise de poste
Début avril
Rémunération envisagée
2000€ net au départ
Lieu
Paris 18e
Adresse postale du recruteur
16 rue Camille Flammarion, 75018 Paris
Site web de l'entreprise/de l'organisme
Informations complémentaires / renseignements
Horaires : CDI de 35h - principal = bureau 10h00 à 12h 00 & 14h à 18h Déplacement/Mobilité : en Île-de-FranceSur des événements ponctuels pour rencontrer les partenaires
tickets restaurants
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel