Chargé des moyens généraux H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

PROFIL JUNIOR uniquement - 3 à 5 ans d'expérience - Contrat CDI
Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux, de l'informatique et de la billetterie (H/F) motivé(e) pour rejoindre l'équipe de notre belle association, Musique Sacrée à Notre Dame de Paris.
Qui sommes-nous ?
Musique Sacrée est une association loi 1901 crée en 1991 par la Ville de Paris, le Ministère de la Culture et l'Association Diocésaine de Paris. Située non loin de la Cathédrale, l'association a pour mission principale la formation musicale des chanteurs de la Maitrise Notre Dame de Paris, l'organisation d'une saison de concerts et d'auditions et l'animation liturgique de plus de 1000 offices par an. Nous nous sommes même produits en concert aux Etats-Unis cette année !
École de chant pour enfants et adultes, nous coordonnons également l'ensemble de la musique de la Cathédrale et menons de la recherche musicologique. Ainsi, héritiers d'une tradition musicale séculaire toujours renouvelée, nous avons la joie de pouvoir exécuter, enseigner et faire vivre le patrimoine musical de la Cathédrale aux côtés des instrumentistes et chanteurs que nous accompagnons.
Quelles seront vos missions ?
Rattaché(e) à la directrice administrative et financière (DAF), vos missions principales dans ce poste seront les suivantes :
1) Services Généraux : * Garantir la maintenance et l'entretien des locaux (bâtiment accueillant du public); * Gérer et suivre les travaux avec des prestataires extérieurs en cas de grosses interventions (devis, cahier des charges, coûts, échéances) ;
* Assurer la relation avec le bailleur, la Ville de Paris (suivi et comptes rendus des travaux).
2) Sécurité : * S'assurer de la sécurité des biens et des personnes ; * Effectuer les contrôles périodiques obligatoires et coordonner les visites préventives.
3) Billetterie et Accueil pour les Concerts : * Participer à la gestion de la boutique en ligne et au suivi des stocks de disques ;
* Gérer la billetterie (avec la plateforme Mapado et nos autres prestataires) ;
* Organiser la réception et le suivi du matériel nécessaire aux concerts dans les différents lieux. *Participer à l'accueil du public lors des concerts
4) Informatique : * Gérer le parc informatique (intervention directe et coordination avec l'entreprise d'infogérance pour la maintenance et le dépannage) ; * Gérer la reprographie (intervention directe et coordination avec le bailleur du copieur pour la maintenance et le dépannage) ;
Quel type de profil recherchons nous ?
Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un avec les qualités suivantes :
- Aisance relationnelle et capacité de communication avec différents interlocuteurs - Adaptabilité et flexibilité - Disponibilité, proactivité et sens du service
- Méthode, organisation et rigueur - Gestion des priorités, délais et objectifs. -
- Discrétion et sens de la confidentialité
Vous vous reconnaissez dans ces qualités ? N'hésitez pas à postuler si vous disposez également des expériences ci-dessous :
- Vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire - Vous avez des connaissances en maintenance et entretien des bâtiments, des normes et standards de sécurité dans les bâtiments ; - Vous savez réaliser des intervention simples (électricité, plomberie, menuiserie.) ;
- Vous avez des bonnes connaissances en matériel informatique ;
- Vous maitrisez le pack office, tout spécialement le logiciel Excel ; - La maitrise de l'anglais serait un plus.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Travailler dans notre association vous permettra de participer à une aventure humaine et musicale assez unique. Au sein de notre équipe soudée et accueillante de passionnés de musique, vous aiderez à maintenir et faire vivre l'héritage musical de la Cathédrale. Nous pouvons vous promettre un cadre épanouissant, des contacts humains très chaleureux et personnels, ainsi que des avantages sociaux attractifs.
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien (50%)
* Tickets restaurant
* Mutuelle santé
Date de début prévue : 01/04/2025
Fourchette de salaire : 2 000 €.
Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever ce défi, nous serions ravis d'examiner votre candidature. Veuillez postuler en m'envoyant un mail avec votre CV détaillant votre expérience pertinente et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : fscholten@msndp.com.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/04/2025