ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF (AMA) AU POLE D'APPUI A LA STRATEGIE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 2210,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[52598] CHU DE MONTPELLIER
DÉFINITION :
L'assistante RCP a pour missions de gérer le calendrier des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires en oncologie, de préparer les fiches RCP pour la discussion et d'en assurer la mise à disposition.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
A partir du logiciel support du Dossier Communicant de Cancérologie et en lien avec le SIH de l'établissement
-Avant la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire :
· Préparation du planning annuel des RCP et modifications des plages programmées à la demande des médecins référents.
· Vérification des données administratives des patients.
· Création des fiches RCP à partir du logiciel de gestion des rendez-vous du SIH (DxPlanning) en utilisant les codes relatifs à la pathologie et à la tumeur.
· Vérification des fiches déjà créées par les secteurs.
· Insertion des documents médicaux nécessaires à la prise de décision thérapeutique.
· Création du lien entre le Dossier Communicant de Cancérologie et le SIH (logiciel DxCare).
-Après la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire :
· Saisie des propositions thérapeutiques pour les secteurs concernés.
· Après verrouillage par le médecin responsable, transmission des fiches RCP par messagerie électronique au(x) médecin(s) correspondant(s).
· Génération et transmission du Plan Personnalisé de Soins (PPS) au patient et au(x) médecin(s) correspondants pour les secteurs concernés.
· Vérification de la présence de la fiche RCP pour chaque patient dans le SIH de l'établissement.
· Suivi des dysfonctionnements du lien DCC - SIH et transmission des anomalies auprès des responsables informatiques pour régularisation.
· Actualisation des comptes utilisateurs et lien avec le Réseau Onco-Occitanie pour les autorisations d'accès et les modifications de comptes.
· Formation à l'utilisation des nouveaux modules du Dossier Communicant de Cancérologie et participation à leur mise en place.
· Participation aux réunions internes et externes en lien avec l'activité.
Description du profil recherché:
SAVOIR-FAIRE REQUIS:
-Compétences techniques
· Rédiger, maîtriser l'orthographe
· Utiliser les outils informatiques
· Utiliser le dossier médical
-Compétences relationnelles
· Travailler en lien avec les secrétariats
· Travailler en équipe
· Transférer, transmettre les informations
-Compétences organisationnelles
· Rigueur
· Sens de l'organisation en lien avec le planning des RCP
-Compétences spécifiques liées au poste
· Communication
· Pédagogie, transmission d'un savoir-faire
SAVOIR-ETRE REQUIS :
· Méthode et rigueur
· Adaptabilité
· Autonomie
· Capacité d'organisation
· Respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel
· Esprit d'équipe
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour