Assistanat projet (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 50000,00 Euros

RTT/Mutuelle/Tickets restaurants

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets « clé en main »)
- Cabinet de recrutement
Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.

- Assister l'équipe Projet
- Gérer la correspondance arrivée/départ / Enregistrer les courriers dans Ies différentes bases du Projet : (GAIA et serveur) et assurer les diffusions
- Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly reports : numérotation, enregistrement, obtenir les signatures, émission et archivage
- Récupérer la correspondance dans l'outil Client et l'enregistrer dans nos bases et en assurer la diffusion en interne
Tâches diverses de l'Assistanat de Projet :
- Gérer les voyages de l'équipe (réservations avion, hôtels, taxis, ...)
- Organiser / Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés,
wifi, etc.)
- Accueillir les visiteurs / partenaires
- Organiser les évènements d'animation/de communication
- Gérer les demandes administratives diverses
- Veiller au respect des règles HSE en vigueur
- Gérer la logistique (déménagements, tour d'étages...),
- Gérer des accès aux différents outils Projet,
- Gérer les différentes mailboxes Projet
- Mettre à jour des tableaux de bord (congés, liste tel...)

- Anglais courant (parlé, écrit, lu)
- Connaissance des logiciels du Pack Office 365 : niveau : confirmé
- Adaptabilité et bonne aptitude pour le travail en équipe
- Très bon esprit d'équipe
- Rigueur et respect des règles
- Autonomie dans le travail