Chef.fe du service administratif et scolaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la directrice de la Direction restauration éducation propreté, vous assurez :
1. La gestion, planification et coordination des tâches administratives :
- Supervision des activités administratives au sein du pôle Éducation.
- L'organisation des processus pour une meilleure efficacité.
2. L'appui méthodologique et conseil aux cadres :
- L'assistance aux cadres du pôle sur les questions administratives, juridiques, financières et en ressources humaines.
- La proposition de solutions pour optimiser et sécuriser les procédures.
3. La mise en place d'outils et optimisation des processus :
- La création et mise en œuvre d'outils destinés à sécuriser et améliorer les processus administratifs.
- Analyse des pratiques pour identifier et résoudre les dysfonctionnements éventuels.
4. La coordination des relations avec les usagers :
- La gestion des relations liées aux formalités administratives pour les usagers.
- La garantie de la qualité et de la clarté dans les échanges avec les utilisateurs.
A cet effet, vous aurez pour missions :
1. Suivi budgétaire et financier
2. Gestion des marchés publics
3. Contrôle de gestion
4. Supervision de l'Espace famille
5. Interface entre la DREP, les écoles et les services internes
6. Gestion des ressources humaines du secteur.
7. Contribution au processus délibératif

PROFIL RECHERCHÉ :

· Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales ;
· Connaissances des marchés publics ;
· Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires.
· Compétences et connaissances managériales ;
· Aptitudes à fédérer et développer des logiques de coproduction de l'action publique ;
· Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion ;
· Rigueur et sens de l'organisation ;
· Capacité aux relations fonctionnelles ;
· Sens du dialogue et de la communication ;
· Sens des responsabilités ;
· Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
· Capacité d'adaptation ;
· Maîtrise des outils informatiques ;
· Ponctualité.