AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Horaire de 12,50 Euros à 12,50 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

AVENIR RH est à la recherche d'un AGENT D'ACCUEIL ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir à partir du 01/04/2025 jusqu'au 30/06/2025.
Vos principales missions :
- Gestion des communications entrantes
- Traitement et suivi des emails via les boîtes de messagerie communes du service Admissions.
- Réception et gestion des appels téléphoniques des candidats français et internationaux sur la ligne dédiée aux admissions.
- Vérification et suivi des candidatures
- Contrôle des documents fournis par les candidats afin d'assurer leur conformité.
- Assistance dans l'organisation et le bon déroulement des entretiens d'admission.
- Soutien aux entretiens d'admission
- Participation active aux sessions d'entretien Parcoursup, incluant le suivi et les relances des candidats ou professeurs absents.
- Mise à jour et suivi des profils des candidats sur les plateformes Emage-me.
- Aide à la Déclaration des heures des jurés pour les entretiens via l'outil Aurion.
- Préparer et organiser les plannings d'intégration pour les étudiants admis.
- Répondre aux questions administratives des étudiants et futurs candidats.
Le poste est situé à Croix (59).
Rémunération : 12,50€ Bruts/heure
Horaires : En alternance une semaine sur deux du lundi au vendredi de 13H à 20H et du mardi au samedi de 08H à 17H (35h semaine).

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil:
- Bilingue Anglais indispensable (écrit et oral)
- Formation : Bac +2 minimum, de préférence dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, etc.).
- Bonne gestion du temps et sens de l'organisation.
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Rigueur et autonomie dans le travail.
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans une institution éducative, est souhaitée mais non indispensable.
Savoir-être requis :
Rigueur, pro activité et réactivité, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, sens de l'organisation/des priorités, dynamisme, polyvalence, capacité rapide d'adaptation, esprit d'équipe.