OFFICE MANAGER (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rejoignez une structure dynamique et impactante !
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où organisation, polyvalence et réactivité sont les clés du succès ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour un rôle stratégique aux côtés de notre Délégué général.
En tant que véritable pilier administratif et organisationnel , vous serez l'interface privilégiée entre l'équipe interne et nos interlocuteurs externes (adhérents, administrations, prestataires).Vos tâches au quotidien :
Organisation et communication
Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions et déplacements
Accueil physique et téléphonique
Organisation d'événements internes et externes
Mise à jour et suivi des sites internet/extranet (actualités, newsletters, informations internes)
Gestion Administrative
Suivi et négociation des contrats avec les prestataires
Gestion des formations des collaborateurs
Gestion des fournitures de bureau et du matériel
Classement et archivage
Soutien comptable
Traitement des factures fournisseurs et des règlements clients
Relations avec l'expert-comptable et transtâche des documents
Suivi mensuel comptable et gestion des cotisations annuelles
Ressources humaines
Gestion des formations des employés (demandes de prise en charge, inscriptions, transtâche des documents, facturation et suivi) 
Préparation et coordination des départs et arrivées des employés 
Gestion au quotidien des démarches administratives et liées aux ressources humaines (fiches de paie, déclarations URSAFF) 
Relations au quotidien avec le prestataire en charge de la gestion administrative des ressources humaines 
Coordination des actions contribuant à « La vie de l'Entreprise » et au bien-être des salariés 
Locaux et fournisseurs
Gestion des locaux 
Gestion du bon fonctionnement et de la coordination du bureau 
Gestion et renégociation des contrats avec les prestataires de service 
Gestion internet / téléphonie mobile 
Gestion des fournitures de bureau et du matériel (commandes, contrôle des livraisons fournisseurs).