Groupe Nicollin - Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 600M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil.) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).
Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe NICOLLIN recherche un(e) assistant(e) RH basé(e) à Buc (78) en CDD.
Vos missions :
Attributions principales
Elabore et tiens à jour les dossiers du personnel.
Elabore les contrats de travail et s'acquitte des formalités administratives relatives à l'embauche d'un salarié
Elabore, si besoin, les avenants aux contrats de travail
Assure la préparation des éléments variables de paie et les communique au service paie
Assure la saisie des données variables dans le tableau qui lui est communiqué
Valide les absences maladie, congés payés, ... dans le logiciel dédié (à ce jour ECOREC)
Contrôle et enregistre les feuilles de route
Assure le suivi des plannings du personnel (absences, congés
Aide à l'élaboration des plannings de travail du personnel o Assure le suivi et le contrôle des temps de travail (saisie et suivi des pointages
Assure la diffusion auprès des organismes extérieurs de l'ensemble des documents relatifs aux arrêts de travail
Assure le suivi des visites médicales obligatoires (embauche, périodiques, reprise, fin de carrière)
Assure la rédaction de courriers, notes d'information et/ou de service conformément aux directives données par sa hiérarchie
Elabore et tiens à jour les tableaux de bord
Applique et fais appliquer les différentes procédures RH au quotidien (disciplinaires, inaptitudes, prévoyance, ...) en utilisant les moyens à sa disposition (Pack RH vie des centres, consultation service RH, ...)
Informe et conseille le responsable de l'établissement des dispositions relatives aux bonnes pratiques RH en conformité avec les règles applicables (droit du travail, convention collective, ...) en utilisant les moyens à sa disposition (Pack RH vie des centres, consultation service RH, ...)
Enregistre les missions intérim, génère les relevés d'heures et la préparation de la facture via le logiciel dédié (PILOTT)
MISSIONS LIEES A LA PREPARATION DES REUNIONS DIVERSES- Elaboration du planning des réunions CSE
Rédaction et envoi des différentes convocations
Rédaction des procès-verbaux et / ou comptes rendus de réunion
MISSIONS DIVERSES- Réception des appels téléphoniques
Courriers de la direction
Rédaction de notes d'information et services à la demande de la direction
Mesures à respecter en matière de Qualité/Hygiène/Sécurité:- Respecte les consignes à l'intérieur de l'établissement et aux abords de l'établissement (circulation, ...)
Utilise et fait utiliser les documents référencés selon la norme qualité au sein de l'établissement
Relate tous les faits ou anomalies constatés lors de l'exécution de son travail
Vos compétences :
Vous avez une expérience sur un poste similaire
Très bonnes capacités orales et rédactionnelles,
Compétences techniques avérées dans le domaine d'activité,
Force de proposition,
Maitrise des outils du pack Office,
Esprit de synthèse,
Sens de l'organisation,
Capacité d'adaptation à toutes situations et à tout type d'interlocuteur grâce à une aisance relationnelle,
Disponible et réactif,
Grand sens de la discrétion et de la confidentialité.
Ce que nous proposons :
Salaire : 2000€ - 2300€ brut
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise
CDD qui commencera au plus tard le 01/04/2025, pour une durée d'environ 12 mois
Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :
Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer
Intégrer des équipes dynamiques
Rejoindre une entreprise avec un esprit familial
GNA