Assistant de direction Ressources Humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[52451] Centre Hospitalier de Versailles
Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction des ressources humaines tient un rôle absolument central dans le bon fonctionnement de la Direction.
Il assiste la direction dans la gestion des tâches administratives, organisationnelles et relationnelles.
Ses activités principales sont :
-Gérer les agendas et organiser les réunions ;
-Préparer les documents nécessaires aux réunions et présentations.
-Faire le lien avec les représentants du personnel et l'ensemble des professionnels de l'Etablissement qui sollicitent la DRH ;
-Traiter et suivre les courriers, emails et appels téléphoniques.
-Assurer la coordination entre les différents services de l'entreprise.
-Organiser des événements ou des séminaires à la demande de la direction.
-Assurer la gestion administrative des dossiers de la direction.
Dialogue social :
-Convoquer les instances et envoyer les ordres du jour ;
-Assister aux instances (CSE, F3SCT et conférence territoriale de dialogue social) et préparer les séances du Centre Hospitalier de Versailles ;
-Rédiger les procès verbaux.
Missions RH :
-Assurer l'élaboration et le suivi des conventions de mise à disposition ;
-Faire le lien avec les affaires financières concernant la facturation des titres découlant des mises à disposition.
Le poste s'intègre pleinement dans l'équipe de la DRH et exerce en binôme avec l'assistante de direction de la coordination générale des soins.
Il peut s'agir d'un poste permettant ensuite une évolution vers de la gestion des ressources humaines en fonction des opportunités.
Description du profil recherché:
Compétences requises
-Excellentes compétences en organisation et gestion du temps ;
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative ;
-Capacités rédactionnelles et relationnelles avancées ;
-Discrétion et respect de la confidentialité.
Formation et expérience
-Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent ;
-Une expérience significative dans un poste similaire est un avantage.
Qualités personnelles :
-Sens de l'organisation et proactivité ;
-Capacité à gérer les priorités ;
-Sens du service et diplomatie ;
-Esprit d'analyse et adaptabilité.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour