Gestionnaire de scolarité IEJ "DU PJDAE et du DU OHADA" (H/F)
Offre publiée le 04/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- 18 H Travail en journée (18 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Université Paris 1 Panthéon Sorbonne
Au cœur de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l'École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l'ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels.
Lieu de travail
75 - PARIS 05 (Code postal 75005) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
L'agent a pour missions la mise en œuvre et le suivi des opérations de scolarité des DU " Pratique judiciaire du droit des activités économiques" et "Droit de l'organisation pour l'harmonisation en Afrique du droit des affaires" sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de l'IEJ et du directeur du Centre SIR.
L'agent aura à faire à des « étudiants » majoritairement professionnels, dont le suivi nécessitera une disponibilité et un accueil de grande qualité. En effet, les étudiants accueillis ont un profil particulier ; dans le cadre du DU PJDAE, ils sont tous juges dans les Tribunaux de commerce et nouveaux Tribunaux des activités économiques, et dns le cadre du DU Droit de l'OHADA, les étudiants sont majoritairement africains, professionnels ou en passe de l'être.
Une connaissance de l'environnement universitaire et juridique français et de l'espace OHADA est donc une plus-value non négligeable.
PROFIL RECHERCHÉ :
Les « savoirs » :
- Maîtriser le Pack Office
- Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée - Apogest-ARIA)
- Maîtriser l'utilisation du logiciel spécifique à la gestion des stages (PStages)
- Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Maîtriser l'utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité
- Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques
- Savoir respecter les plannings
Les savoirs-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Participer aux formations proposées par Paris 1
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Savoir être organisé, méthodique
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnel
- Aptitude à gérer son stress
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3086028
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) de gestion administrative du personnel
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