Hôte d'accueil H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11,88 Euros à 11,88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un profil disponible uniquement le vendredi chez notre client dans le domaine médical et accueil.
Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :
Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel uniquement le vendredi de 13h00 à 19h00
Gestion visiteurs
- Accueillir de façon courtoise et agréable chaque visiteur
- Enregistrer les coordonnées du visiteur en utilisant l'outil mis en place
- Inviter le visiteur à patienter dans l'espace d'attente
- Informer le visité de l'arrivée de son invité
- Renseigner régulièrement le visiteur sur le délai d'attente, relancer le visité si nécessaire
- Accompagner jusqu'à l'ascenseur et badger si nécessaire
- Veiller à la convivialité de l'espace accueil
- Informer le Représentant de CBRE GWS de tout dysfonctionnement
Gestion colis
- Réception des colis, prévenir les destinataires
- Traiter le courrier postal à l'arrivée et au départ
- Gérer le service courses : réception et envoi des plis et des colis par coursier
Autres missions
- Distribution badges pour évènements ponctuels (séminaires, conférences...)
- Venir en renfort de façon ponctuelle à l'assistante des services généraux dans la gestion des tisaneries (lave-vaisselles, machines à café...)
- Accompagner ponctuellement les techniciens dans les étages où ils doivent intervenir
Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Outlook)

PROFIL RECHERCHÉ :

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :
- Excellent relationnel
- Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit
- Maitrise du pack office
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !
Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence
Il y a aussi des avantages à nous rejoindre :
- Mutuelle d'entreprise
- Accès au CE
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !
La suite en étapes :
- Pré-qualification téléphonique
- 1er entretien avec le service recrutement
- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
Nous nous efforçons de répondre à vos candidatures sous un délai maximum de trois semaines