Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, exerce ses activités à travers les métiers de la construction, de l'immobilier et de l'aménagement, du génie civil, du métal et de la route, de l'énergie systèmes et des concessions. Le Groupe s'appuie sur l'expérience de ses 73 500 collaborateurs et a réalisé, en 2021, un chiffre d'affaires de 18,7 milliards d'euros, dont 27 % à l'international.Au sein de la direction du développement durable et innovation transverse du groupe Eiffage, nous recherchons un assistant de direction F/H rattaché à la directrice de la DDDIT. Votre rôle :Vous êtes en charge de l'assistanat de direction de la directrice du Développement durable et de l'Innovation transverse pour l'organisation de ses déplacements, la gestion de son agenda et la préparation des réunions quand cela est nécessaire.Vous assurez l'interface avec les chefs de pôles de la DDDIT et avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches.En tant que véritable pivot de la direction, vous jouez un rôle clé d'animation et de coordination de la direction à la fois organisationnelle et projets. Vous pouvez, en fonction des besoins, conduire des missions projet pour la direction en matière de coordination des branches, séminaire stratégique, enquête,.Vous contribuez ainsi activement à la coordination des activités, tout en assurant une gestion fluide et efficace des fonctions d'assistanat.Plus précisément, vos missions sont les suivantes : Logistique et services généraux Gestion des déplacements à l'étranger et procédures ad hoc (ordres de mission, couverture assurance) ; dans ce cadre assistance à la définition du programme (parcours, accueil, moyens de transport, participants).Gestion des demandes de matériels informatiques et des échéances associées, demandes d'accès, badges (L'organisation des déplacements ordinaires requis par le service relève de la responsabilité de chaque collaborateur via l'outil informatique dédié)Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe, cartes de visite et Achats : fournitures, vérification respect contrats négociation dans le cas de prestations externes dans le cadre de ses missions d'assistanat de directionAssistanatAgendas : prises de rendez-vous internes et externes ; organisation de réunions, organisation des déplacements Gestion des appelsOrganisation d'évènements en présentiel en interne ou externe : réservation de salles, logistique, prestation d'accueil, restaurations, .Information continue à l'équipe de l'organisation et des procédures du GroupeBudget et financeSuivi du budget (dépenses, recettes et alertes éventuelles) défini annuellementPilotage de la facturation : - Interface avec le fonctionnement du circuit CSP comptabilité - Réception et suivi des factures, contrôle de conformité avec les devis et commandes après approbation du directeur- Appui à la gestion et suivi des conventions Seed'innov et E-Face et suivi des paiements aux entités bénéficiaires tout au long de la vie du projetFormation Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3.Expérience Vous avez une solide expérience réussie en assistanat de direction.Compétences et appétences recherchées : Sens de l'organisation, rigueur et ténacitéBonne gestion des prioritésExcellent relationnel, diplomatie et sens du serviceDisponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écouteAisance orale et aisance rédactionnelleAutonomie et esprit d'équipeCuriosité d'espritExpérience au sein d'une directionCapacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteursParfaite maîtrise de la langue françaiseExcellent niveau d'orthographeMaîtrise de la langue anglaise a minimaMaîtrise des outils informatiquesMaîtrise de la suite OfficeMaîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint.)Qu'attendons-nous ? Venez nous rencontrer !Environnement de travail et avantages : Poste en CDI à temps plein basé au siège du Groupe à Vélizy-Villacoublay (78)Système de rémunération avantageux et participatif sur 13 mois - Prime Vacances - Intéressement - Actionnariat salariéPass navigo pris en charge à 100 %TélétravailSalle de sportEiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !