Assistant scolarité F/H - Formation initiale et continue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

A négocier

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:


Missions principales

Suivi administratif et opérationnel des évaluations (Contrôles continus & Examens)
* Recenser les sujets d'examens, de rattrapages et leurs corrigés chaque semestre en respectant le calendrier établi avec la Direction des Programmes ;
* Collecter les sujets reçus et les enregistrer dans le dossier prévu à cet effet (par programmes, promotions et spécialisations) ;
* Vérifier les informations relatives aux modalités d'examens telles que prévues dans la matrice pédagogiques (durée, documents autorisés ou non, ordinateur...) ;
* Relire et veiller à la mise en forme des sujets en collaboration avec les Assistants programmes ;
* Préparer les dossiers pour l'imprimeur pour la réalisation des sujets d'examens ;
* S'assurer de la mise à disposition des plannings d'examens et de rattrapages par le service planning ;
* Préparer les enveloppes d'examens ;
* Participer à la gestion des archives notamment en assurant le classement et la conservation des copies d'examens des étudiants ;
* Contribuer à l'organisation et au déroulement des sessions de relecture des copies par les étudiants.



Récupération & saisie des notes d'examen
* Effectuer la récupération et la saisie des notes d'examens ;
* Relancer les enseignants pour récupérer les notes d'examens ou de rattrapages si besoin ;
* Contrôler la saisie des notes des contrôles continus par les enseignants.



Jury de Scolarité
* Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de scolarité ;
* Participer à l'organisation des réunions préalables avec les business units ;
* Participer au contrôle qualité des bulletins et effectue les corrections si nécessaire.



Jury de Diplomation & Certification
* Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de diplomation.

Profil recherché:


Compétences requises
* Maîtrise des outils bureautiques (PPT, Excel, etc.) ;
* Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;
* Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
* La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance est un plus ;
* La maîtrise de l'anglais est un plus.

Qualités
* Excellentes qualités humaines et relationnelles ;
* Sens aigu de l'organisation et de la planification ;
* Rigueur ;
* Sens du service client ;
* Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus.