APPRENTI ASSISTANT D'AGENCE - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


COMME UNE ENVIE DE FAIRE PLEIN DE CHOSES ET D'AVOIR UNE VRAI POLYVALENCE DANS VOS MISSIONS ?
C'EST PAR ICI ! 
Venez rejoindre CÉDRIC, Directeur d'Agences, qui cherche à s'appuyer sur une personne de confiance pour l'aider dans la gestion de l'agence.  
VOUS SEREZ FORMÉ SUR :
Gestion administrative et logistique : 
* Recherche de prestataires et fournisseurs pour le bon fonctionnement de l'agence
* Commande et gestion des fournitures
* Gestion du standard téléphonique et du courrier (tri, dispatch, réponse)
* Proposition de solutions pour optimiser l'organisation et le fonctionnement de l'agence
Accueil et communication : 
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs
* Communication entre le siège et l'agence
* Rédaction de notes de service
Organisation et suivi RH : 
* Pointage des salariés
* Récolte des documents du personnel (arrêt maladie, visite médicale etc.)
* Assister les collaborateurs en répondant à leurs questions concernant la paie, les congés etc.
Événementiel et coordination :
* Organisation et mise en place d'événements pour l'agence
* Mise à jour des organigrammes et panneaux d'affichage
Gestion des déplacements et logistique des voyages : 
* Réservation des hôtels, transports et autres besoins liés aux déplacements professionnels
POSTE SÉDENTAIRE



Profil recherché :


QUI ÊTES VOUS ?
* Vous préparez un BTS GMPE OU BTS SAM
* Vous savez vous intégrer dans une équipe dynamique qui travaille en OPEN-SPACE
* Vous êtes à l'aise au téléphone, vous pourriez tenir une conversation téléphonique même pendant votre sommeil ?
* Vous ne supportez pas le désordre, et VOUS ÊTES DE NATURE ORGANISÉE
* Vous aimez PRENDRE DES INITIATIVES ET TRAVAILLER EN AUTONOMIE
* Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment la suite Office 365
ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !  
Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :
* Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Floriane Chargée de recrutement : C'est qui ça Floriane ? [https://www.linkedin.com/in/talent%C3%A9lec-%F0%9F%93%B6-%F0%9F%94%8B-recrute-aa17a511b/overlay/about-this-profile/]
* Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Cedric
* Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max