Gestionnaire administratif (H/F)
Offre publiée le 28/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 36 Mois
- Durée de travail
- 39 H Travail en journée (39 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- ENS PARIS SACLAY
La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Lieu de travail
91 - GIF SUR YVETTE (Code postal 91190)
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Entité d'affectation
Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours
La Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC) est rattachée à la Direction générale des services. Elle constitue un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation et de la vice-présidence déléguée aux études et à la vie étudiante.
La DSVEC assure la gestion de l'équipe et réalise au quotidien le pilotage des différentes activités et missions du service, en lien avec la Présidence, les départements d'enseignement et de recherche et les autres services de l'École. Elle représente l'École dans le domaine des concours, des processus d'admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l'insertion professionnelle auprès des établissements de l'Université Paris-Saclay, des institutions publiques et des autres partenaires (bailleurs, entreprises, etc.). Elle est composée de 4 pôles (concours, scolarité, vie étudiante, insertion professionnelle et partenariats).
Mission
Le·la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Suppléer aux absences des collègues
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes et formations
Diplôme : à partir du Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Avantages
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
Rejoignez l'ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3028823
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion du personnel
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
Offres d'emploi similaires
Gestionnaire des ressources humaines (H/F)
CDD - 12 Mois (Temps plein)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY (91 - Orsay)
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI). Mission du service et positionnement hiérarchique : Le service du personnel assure la gestion administrative et financière des personnels affectés à l'UFR (personnels administratifs, enseignants chercheurs, doctorants contractuels, contractuels,...
Adjoint du service des formations et référent apprentissage (H/F)
CDD - 36 Mois (Temps plein)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY (91 - Orsay)
Dans le cadre de l'amélioration des activités administratives liées à la scolarité et la pédagogie, un projet de création de service commun incluant le service actuel et les 2 secrétariats pédagogiques de Chimie et Mesures Physiques est amorcé. Missions spécifiques de l'agent-e : référente apprentissage / formation...
Gestionnaire de formation (H/F)
CDD - 12 Mois (Temps plein)
DSDEN78 (78 - GUYANCOURT)
La Direction des Services de l'Éducation Nationale, basée à Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de formation continue. Date de début de contrat au 02 septembre 2024. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts CDD de droit public, à temps plein, renouve...
Chargé de Gestion Ressources Humaines (H/F)
Intérim - 12 Mois (Temps plein)
GIF 4 (91 - GIF SUR YVETTE)
GIF 4 recherche activement un Chargé de Gestion en Ressources Humaines (H/F) pour son client leader en Développement et Recherche Scientifique. Le site étant classé Défense-Sécurité, le candidat doit avoir la nationalité française et un casier judiciaire vierge. Vos missions : - Assurer la gestion administrative R...