Pro Distribution - Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) à la RRH, le Chargé des RH H/F aura pour missions principales la gestion administrative, opérationnelle et juridique de son périmètre. Il/elle apporte aux opérationnels soutien, conseils, accompagnement et solutions sur les différents sujets RH.
Administration du personnel :
Préparer les documents administratifs d'embauche : DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, prévoyance.,
Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants.),
Prendre en charge le suivi des périodes d'essai,
Gérer le suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite,
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (inspection du travail, assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.),
Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.),
Assurer et contrôler le respect de la règlementation du travail,
Suivre les indicateurs RH, les analyser et construire des plans d'action.
Gestion de la paie externalisée :
Contrôler les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.),
Collecter les variables de paie et les transmettre aux gestionnaires paie,
Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie.
Droit social :
Rédiger les courriers types, les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement de période d'essai, avertissement, déclaration d'accident du travail.,
Gérer et suivre les dossiers d'inaptitude, les contentieux prud'homaux, les procédures disciplinaires, les licenciements,
Veiller à l'application et au respect du droit du travail, des règles et procédures des conventions collectives,
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (réunion, suivi d'heures de délégation), organiser les élections des représentants du personnel.
Peut être amené à participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE.
Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,
Assurer la veille juridique.
Support auprès des opérationnels :
Accompagner, orienter et conseiller les Managers/Directeurs Régionaux et Directeurs de magasin sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, incidents paie, rémunération).
Être à l'écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH (conditions de travail.).
De formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou en Droit Social, vous justifiez de 3 ans d'expérience à un poste similaire.
Vos compétences solides en RH et Droit social vous permettent de gérer vos dossiers avec efficacité. Vous communiquez avec aisance et participez activement à la cohésion d'équipe. Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sera un véritable atout.