assistante, assistant direction H/F - EC20667
Offre publiée le 28/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES
Lieu de travail
05 - GAP (Code postal 05000)
Description de l'offre
assistante, assistant direction H/F - EC20667 Intitulé du poste : Assistante, Assistant de Direction Numérique, Modernisation et Relation Citoyenne
1. Volet stratégique de la direction
- Assister la direction d ... ise de décisions stratégiques
- Élaboration des tableaux de bord de la direction d ... s
domaines (indicateurs)
- Assurer une veille et diffuser les informations internes
et externes aux différents agents
- Mettre en place et assurer les process
- Gérer la communication interne et externe de la direction
- Gérer des projets spécifiques attribués par la direction
2. Gestion budgétaire et financière
Élaboration du budget primitif
- Etre le lien entre la direction des finances et des agents pour l'élaboration des étapes budgétaires (OB, BP, BS et DM)
- Centraliser, traiter et synthétiser les informations de chaque service afin d'établir les documents de travail
- Saisir le budget général et le budget du laboratoire d ... giciel de gestion comptable
- Assurer le suivi de consommation du budget de la direction
- Assister les comptables de la direction d ... éparation de l'ouverture et de la clôture bugétaire
3. Organisation et planification
Optimiser la gestion de l'activité du directeur
- Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et les courriels
- Organiser et planifier les réunions en interne et externe
- Centraliser les informations et préparer les dossiers pour les réunions
- Planifier et organiser les déplacements (logistique et administratif)
4. Rédaction et suivi administratifs
- Concevoir, rédiger et transmettre les diverses correspondances de la direction : lettre, note, fiche de décision, compte rendu-
- Préparer et présenter des rapports et analyses
- Enregistrer et diffuser le courrier - arrivé -
- Enregistrer et suivre les parapheurs de la direction
- Assurer la prise de notes et rédiger les comptes-rendus lors de réunion
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés
5. Gestion des rapports
Sessions départementales
- Assister et accompagner les agents de la direction d ... éparation de leurs rapports
- Rédiger tous les rapports de la direction en lien avec les agents concernés
- Suivre les étapes du circuit de validation et de visa des rapports d ... giciel Kdelib
6. Correspondant Ressources Humaines (RH)
- Assurer le suivi RH de chaque agent en lien avec la direction des ressources humaines
- Faire appliquer les procédures RH
- Accompagner les agents de la direction d ... lisation de la solution de gestion du temps
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3012812
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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