Assistant administratif (H/F)
Offre publiée le 27/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 1 Mois
- Durée de travail
- Temps plein
- Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- LTd
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
LTd
Lieu de travail
93 - ST OUEN SUR SEINE (Code postal 93400)
Description de l'offre
Ltd est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire notamment spécialisée au secteur Mode & Luxe.
Le poste :
- Référencement fournisseur
- Préparer les contrats fournisseurs a
- Assurer l'archivage des documents sur le serveur.
Gestion administrative des chantiers
- Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
- Archiver les commandes et les validations associées.
- Effectuer des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers.
Gestion administrative de l'équipe :
- Assurer le pointage et la validation des notes de frais des membres de l'équipe.
- Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
- Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.
Gestion Annexe
- Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations en conséquence.
- Optimisation du process de commande (transfert d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérification des accords-cadres)
Profil recherché :
De formation minimum Bac+2 ou niveau équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant/assistante de projet.
- Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques
Vous serez basé sur la région Parisienne dans les bureaux de St Ouen, avec la possibilité de déplacements ponctuelles en région.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3004166
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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