Assistant de direction - PA - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 55000,00 Euros

...

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats américain, un-e assistant-e H/F.

Cabinet international ayant ouvert ses portes en France recherche un/e PA Anglais bilingue. Les avocats à Paris collaborent étroitement avec les équipes à Londres et dans les autres bureaux internationaux afin de conseiller les fonds d'investissement et autres acteurs du private equity dans leurs transactions. L'équipe intervient dans le domaine des fusions-acquisitions et opérations complexes pour des sponsors financiers, des fonds souverains et autres acteurs du private equity.

Ce poste est un CDI à pourvoir au plus tôt.


DEFINITION DES TACHES

Pour 2 associés et 3 collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes :

* Gestion d'agendas complexes,
* Organisation des déplacements professionnels,
* Planification, préparation et organisation de réunions,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Suivi des notes de frais et saisie des temps,
* Gestion et suivi de la facturation,
* Suivi des dossiers en cours,
* Modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement, ...),
* Suivi des procédures et communication des pièces (si besoin)
* Mise à jour des bases de données,



COMPETENCES REQUISES
De formation BTS Secrétariat ou formation juridique, vous justifiez d'expérience significative sur un poste similaire dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.


VOTRE PROFIL

Vous êtes une personne proactive, organisée et rigoureuse.

Vous aimez travailler en équipe et vous possédez un réel sens du service.

REMUNERATION

La rémunération est selon le profil et l'expérience (jusqu'à 55K)

37h00 avec RTT

TR, mutuelle avantageuse (60% de prise en charge + surcomplémentaire)

Salle de sport

Evènements réguliers

REF : LED/SECJUR/0225