Assistant de direction H/F - Alternance

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Poste à pourvoir en alternance dès que possible.

Rattaché à l'Assistante de direction du Directeur des rédactions Grand Public, tu auras pour rôle d'acompagner le pôle Grand Public (Femme Actuelle, Cuisine Actuelle, Télé Loisirs ...) dans la gestion administrative de son activité. 

Tes missions seront les suivantes : 

Gestion administrative : 
- Assister l'assistante de direction dans  l'organisation de réunions, la prise de rendez-vous... ; 
- La gestion des appels téléphoniques et la distribution du courrier ; 
- L'accueil des interlocuteurs internes et externes ; 
- La gestion des voyages et des déplacements, et les notes de frais associées ; 
- L'organisation de certains événements : réunion, séminaire, commande de repas...

Coordination de l'activité du pôle : 
- Classer différents documents : contrats, factures, magazines, etc ; 
- Gérer les demandes de coursier, les commandes de fournitures ; 
- Mettre à jour tous les documents relatifs au pôle ; 
- Gérer les factures et les piges (contrat typique au métier de journaliste).

Ce poste est fait pour toi si : 
- Tu fais preuve d'organisation et de rigueur ; 
- Tu as un bon sens relationnel et tu te sens à l'aise au téléphone face à de nouveaux interlocuteurs ; 
- Tu as de bonnes capacités rédactionnelles, notamment pour rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note ...) ; 
- Tu as idéalement été déjà amené.e à traiter de l'information : classement de dossier, mise à jour de documents ... ; 
- Tu as le sens du détail et de la confidentialité ; 
- Tu sais t'adapter rapidement à un contexte et à des interlocuteurs variés ; 
- Tu maîtrises le pack office ; 
- Tu es motivé.e par le sens du service. 

Ta future entreprise ?
Le groupe Prisma Media accompagne le quotidien des Français depuis plus de 40 ans pour les divertir et les informer. Il est aujourd'hui le leader de la presse magazine et des médias en ligne. Chaque mois, 2 Français sur 3 consultent une marque de Prisma Media. Avec un portefeuille de 30 marques de référence, le groupe est présent sur les principaux segments grand public et luxe. Prisma Media a pour ambition de devenir le leader européen des marques médias désirables.

Prisma Media est aussi un groupe qui s'engage : 
- Des marques engagées auprès d'associations pour faire la différence : Le Rire Médecin, La Maison des Femmes ou encore la collecte de nos magazines pour l'APHP
- Des référents handicap pour que toutes et tous se sentent accompagnés
- 100% des papiers de nos magazines sont issus de forêts éco-gérées
Et tellement d'autres actions à découvrir !
 
Les petits plus chez nous ?
- Rémunération selon barème et 13ème mois 
- 6 semaines de congés payés + 5 jours de révisions 
- 1 à 2 jours de télétravail par semaine donnant lieu au versement d'une indemnité de 30 euros par mois et de 4 tickets restaurants
- Des locaux lumineux et spacieux
- Café et thé gratuits, cantine de qualité avec des produits de saisons cuisinés sur place
- Des formations & conférences mensuelles sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle...
- Des events annuels : Garden party, journées Vis ma vie, afterwork...
- Un métro (ligne 13 - Gabriel Peri) à deux minutes à pied et des navettes pour ceux qui préfèrent le RER