ASSISTANT DE BUREAU H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 22000,00 Euros à 30000,00 Euros

CSE/CANTINE/RTT

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rejoignez l'équipe de la Direction de la Recherche Clinique et participez activement à l'innovation dans le domaine de la cancérologie !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Bureau Opérations Cliniques (BOC) pour rejoindre notre équipe dynamique composée de 250 collaborateurs. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de notre service.
Vos missions :
Organisation et gestion administrative :
- Assurer le secrétariat et l'organisation administrative du Bureau Opérations Cliniques (BOC).
- Gérer la planification des réunions et l'agenda du Chef du Bureau.
- Suivre les documents et bases de données, en étant le référent " Archivage " pour les études gérées par le BOC.
Rédaction et diffusion :
- Contribuer à la rédaction des documents du Bureau et garantir leur diffusion.
- Assurer le suivi des informations relatives au BOC.
Gestion des plannings et événements :
- Participer à la saisie et la mise à jour des plannings du personnel via l'outil CHRONOS.
- Organiser des événements intern

Formation :
- Bac+2 ou équivalent (expérience professionnelle significative).
- Connaissance de la terminologie médicale en cancérologie et/ou en recherche clinique (expérience dans un service dédié est un plus).
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel, PowerPoint, - Outlook) et outils spécifiques (TEAMS, CTMS, etc.).
- Anglais lu, écrit, parlé.
Horaires :
Amplitude horaire de 8h à 17h.
Compétences recherchées :
- Sens de l'initiative, organisation, et travail en équipe.
- Rigueur, dynamisme, et capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.
- Discrétion, confidentialité et excellentes qualités relationnelles.