Assistant.e Administratif.ve Travaux H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros

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Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions :
- Accueillir et renseigner les visiteurs, clients, fournisseurs, sous-traitants pour le service Travaux (selon l'agence)
- Rédiger les courriers
- Distribuer le courrier postal, des télécopies et messages électroniques des membres du service Travaux
- Gérer les appels téléphoniques en l'absence des responsables travaux
- Rédiger les courriers
- Gérer les devis
- Préparer et saisir les comptes rendus de chantier
- Etablir les contrats de sous-traitants, avenants, lettre de commande et demande d'agrément.
- Suivre la validité des documents administratifs des sous-traitants
- Classer & archiver les documents contractuels, compte rendus & courriers des chantiers, selon le plan de classement QSE.
- Tenir le système de classement informatisé des devis, courriers, et autres documents (chrono)
- Préparer et saisir les comptes rendus de chantier
- Saisir et gérer les dossiers de recollement (fin de chantier)
- Etablir et envoyer des demandes de certificats de capacités et fiches de satisfaction clients

Vos atouts :
- Accueillir et renseigner
- Gérer les priorités et les délais
- Sens du service, disponibilité
- Suivre les procédures de l'entreprise
- Adaptabilité
- Etre attentif aux détails
- Réactivité