Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

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Offre publiée le 27/08/2024

Offre d'emploi

Type de contrat
Mission intérimaire - 90 Jour(s)
Durée de travail
Expérience
Expérience exigée de 3 An(s)
Salaire
Mensuel de 1920,00 Euros
Permis demandé
Aucune information

Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Non renseigné

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Secteur d'activité
Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)

Lieu de travail

94 - CRETEIL (Code postal 94000)

Description de l'offre

Description du poste :
Rattaché(e) au Directeur de site et Responsable de site, vous êtes en charge de la facturation des clients pour l'ensemble du site constitué de 3 lignes d'incinération et de valorisation énergétique. Vous établissez des reportings financiers mensuels.
Le poste est à temps partiel (80%) (Lundi, mardi et jeudi vendredi de 8h30 à 16h30).
Vous gérez la facturation et les pesées, données entrantes de la facturation :
- Assure la facturation des clients,
- Collecter, préparer, gérer et analyser les données de pesées,
- Partage et échanges avec les différents services concernés,
- Gérer des tableaux de bord qui prépare les éléments de facturation et les transmet au service comptabilité du siège,
- Répond aux demandes ponctuelles des clients,
- Assure la saisie de courriers, l'envoi de fax ou de courriels,
- Edite et tient à jour des tableaux et graphes de suivi de l'exploitation,
- Réalise des comptes rendus ou dossiers pour l'exploitation,
- Classement et archivage les documents de travail,
- Peut participer à la rédaction des rapports annuels d'activité du site,
- Est administrateur du progiciel de pesées,
- Gère les relations avec les clients
- Assure la bonne tenue des registres et documents qui lui sont confiés,
Description du profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac Pro ou BTS Comptabilité/Gestion, Assistanat ou toute autre formation diplômante de niveau Bac +2. Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 années d'expérience.
Parfaite maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique) obligatoire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre adaptabilité.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2952601

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)

Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative

Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.

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