Assistant de commission sectorielle (F/H) (H/F)
Offre publiée le 27/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 4 Mois
- Durée de travail
- Travail en journée
- Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1833,00 Euros à 1833,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Region des Pays de la Loire
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Rejoindre la Région, c'est: - Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation, - S'engager au service de tous les ligériens, - Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / ...
Lieu de travail
44 - NANTES (Code postal 44000)
Description de l'offre
Vous aimez le travail au coeur d'un collectif ? Vous souhaitez apporter appui auprès d'un élu ?
En qualité d'assistant de commission sectorielle « Culture, sports, vie associative, bénévolat, solidarités, civisme et égalité hommes femmes », vous assurez l'assistanat des élus de la commission et participez à la coordination nécessaire entre les élus et les directions.
Ainsi, votre quotidien sera rythmé à travers les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser les réunions de travail, les commissions sectorielles, les déplacements des élus ainsi que la logistique afférente
- Gérer l'assistanat des élus : agendas et boîte mail, courriers, comptes-rendus et notes, convocations
- Faciliter le lien entre les élus de la Commission et les collègues de la direction, les partenaires, et le Cabinet de la Présidente
Doté d'une solide expérience en assistanat administratif, vous êtes capable de vous adapter rapidement à l'environnement institutionnel. Votre curiosité pour les enjeux thématiques de la commission sectorielle vous permet d'apporter un soutien quotidien aux élus que vous accompagnez.
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre collectif de travail, ainsi que sur les agents de votre communauté métier, pour vous accompagner dans la bonne appréhension de vos missions.
Rigoureux et très organisé, vous savez planifier et anticiper vos missions selon les échéances et priorités.
Aguerri des procédures administratives, vous maîtrisez les techniques d'assistanat et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Doté d'un bon relationnel, vous aimez le travail en transversalité et avez la capacité à communiquer de manière claire et persuasive tout en faisant preuve d'écoute.
Vous avez le souhait de rejoindre un collectif engagé au service du bon fonctionnement de l'institution régionale.
Capable de gérer votre stress, vous êtes à l'aise pour traiter simultanément plusieurs informations.
Un de vos talents qui fera la différence : faculté d'adaptation, discrétion et disponibilité !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2947807
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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