Assistant de direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 23000,00 Euros à 29357,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'ESAT Jean Moulin situé dans le 14ème arrondissement de Paris, accueille des personnes adultes en situation de surdité, présentant des troubles associés (déficience visuelle, intellectuelle, troubles ou inhibition de la communication, problèmes psychologiques ou psychiatriques), liés à une inadaptation sociale et/ou professionnelle tels qu'ils nécessitent une prise en charge spécifique. Dans ce cadre, vos missions seront :
Assister la direction dans les démarches et la mise en œuvre des moyens nécessaires pour réaliser les missions de la structure :
Gestion administrative des établissements
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Superviser le/la travailleur/se dans la gestion du courrier entrant et sortant et des rédactions de mails selon les procédures en vigueur
- Suivre les contrats de maintenance et les vérifications obligatoires de l'établissement
- Enregistrer et suivre les absences des travailleurs
- Gérer les achats de fournitures de bureau et pharmacies de l'ESAT-EANM
- Suivre la facturation client, des règlements, relances factures impayées, DOETH
- Déclarer et suivre les sinistres
- Gérer les PV
- Gérer les tâches administratives de détachements (contrats de détachements /mises à dispositions)
Gestion du logiciel IMAGO
- Vérifier, contrôler et mettre à jour les données des travailleurs
- Saisir les données en cas d'entrée de nouveau travailleur
- Numériser le dossier du travailleur
Gestion polyvalente de l'établissement
- Etre l'interface avec les partenaires de l'ESAT
- Etre un support technique dans l'utilisation des logiciels de l'ESAT

PROFIL RECHERCHÉ :

- Titulaire d'un Diplôme administratif (BAC +2)
- Maitrise des outils informatiques nécessaires dans la mise en œuvre de ses fonctions (IMAGO DU et Météor)
- Suite Office
- Maitrise des outils informatiques et des systèmes de communication
- Connaissance de l'environnement institutionnel (règlement, fonctionnement global d'un établissement médico-social, connaissance du public ayant une déficience auditive..)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe, sens du travail en groupe, sens de l'analyse, de l'observation et de l'écoute
- Respect du secret partagé et du devoir de discrétion
- Aptitude à l'autonomie et capacité à rendre compte
- Sens de l'organisation
- Dynamisme, disponibilité, discrétion, rigueur et diplomatie
- Capacités à transmettre régulièrement les informations utiles aux équipes