Assistant de gestion H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

¿¿¿¿ Poste : Chargé(e) de gestion des contrats d'alternance
Localisation : Rattaché(e) à la direction financière, au sein de l'équipe ADV.
Vous cherchez un rôle stimulant qui vous permettra d'être au cœur des échanges entre entreprises, formateurs, apprenants et OPCO¿? Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et aimez quand tout est carré¿? Ce poste est fait pour vous¿!
Vos missions : le challenge au quotidien
¿Gestion des dossiers d'alternance :
- Monter les dossiers administratifs (CERFA, conventions de formation) avec précision,
- Accompagner et conseiller les entreprises dans le process,
- Assurer le suivi des prises en charge OPCO, avec des relances efficaces pour boucler les formalités.
¿Facturation et suivi :
- Émettre les factures clients avec rigueur,
- Suivre les encours et effectuer les relances nécessaires,
- Affecter les règlements clients sur notre outil de gestion (PENNYLANE).
Tout cela en collaborant avec des interlocuteurs variés : formateurs, équipes commerciales et pédagogiques, entreprises partenaires, OPCO... Une vraie mission au carrefour de l'action¿!

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché : vos super-pouvoirs
¿¿¿¿ Formation : Bac+2 minimum (assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent).
¿¿¿¿ Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel (les bases suffisent pour commencer).
- Une connaissance des contrats d'alternance¿? C'est un énorme plus.
- Aisance avec les chiffres et les processus administratifs.
¿¿¿¿ Expérience : Au moins 2 ans dans un poste similaire (ADV ou fonctions administratives).
¿¿¿¿ Savoir-faire :
- Être un as de l'organisation et de la gestion administrative.
- Savoir détecter les erreurs de conformité et avoir un regard critique.
- Une grande rigueur dans tout ce que vous faites.
¿¿¿¿ Savoir-être :
- Flexible et polyvalent(e), prêt(e) à jongler entre les priorités.
- Curieux(se) et toujours en quête d'amélioration.
- Team player avec un vrai sens de la communication.
Pourquoi nous rejoindre ?
¿¿¿¿ Une mission clé dans une structure dynamique où vos idées et votre implication seront valorisées.
¿¿¿¿ Une ambiance d'équipe bienveillante et collaborative.
¿¿¿¿ Des échanges variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.
¿¿¿¿ L'occasion d'évoluer dans un rôle à responsabilités.
Informations complémentaires :
- Temps de travail : 35h sur 4,5 jours
- Horaire de démarrage : 8h15
¿¿¿¿ Postulez dès maintenant ! On a hâte de vous rencontrer¿! ¿¿¿¿