Assistant de Gestion - F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 2 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

30 - 30 k€ brut annuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:

 

FAB Talents est spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour l'un de nos clients, filiale d'un Assureur spécialisée dans l'immobilier, un Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d'un contrat en CDD de 2 mois à pourvoir début avril.

Au sein du Département Technique sous la responsabilité du Responsable Technique, vos missions sont les suivantes :

§ Assister les Chargés de gestion de Patrimoine dans la gestion de leurs dossiers au quotidien ;

§ Rédiger les courriers ou notes d'information à l'attention des locataires de l'immeuble ;

§ Saisir les bons de commande sur l'outil de gestion et participez activement à la maitrise des budgets en coopération ;

§ Valider les factures de manière fonctionnelle via l'outil ;

§ Traiter de manière autonome et sous la responsabilité des chargés de gestion de patrimoine, les demandes des locataires de votre périmètre par mail ou par tel ;

§ Editer et suivre périodiquement des rapports d'activité et travaillez étroitement avec les équipes en charge du portefeuille d'actifs ;

§ Prendre en charge les demandes de nos locataires par téléphone et par mail ;

Le poste, basé à Paris (9ème), est à pourvoir pour début Avril.
 

Profil recherché:

 

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience de minimum  2 ans en gestion, idéalement avec des connaissances dans le secteur immobilier. Une formation aux outils sera réalisée à votre arrivée par les membres de l'équipe.



Process de recrutement :

· 1ère étape : échange téléphonique avec Alexis, Manager Sénior du cabinet, puis entretien en visioconférence (+/- 45 minutes) ;

· 2ème étape : Entretien physique avec le Responsable Technique.