Secrétaire facturation H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos du poste
Nous recherchons des secrétaires pour rejoindre notre équipe dynamique.
Votre fonction sera d'établir la facturation, le suivi des comptes clients et une partie de la gestion administrative. Une formation sera assurée .
Postes disponibles de suite sur Paris 11ème.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services pour assurer une communication fluide et efficace pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
Responsabilités
* Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants
* Effectuer la saisie de données comptables et administratives dans les logiciels appropriés
* Gérer les factures, les paiements et le suivi des comptes clients
* Préparer les documents nécessaires pour les réunions et les rapports financiers
* Organiser l'agenda du responsable et planifier les rendez-vous
* Maintenir l'archivage des documents comptables et administratifs en ordre
* Offrir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients et partenaires
Profil recherché
* Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
* Vous avez un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Vous êtes à l'aise avec la saisie de données et avez une bonne attention aux détails
* Votre aisance téléphonique vous permet d'interagir efficacement avec divers interlocuteurs
* Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe tout en étant autonome dans votre travail
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2¿000,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel