Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La société Techni Métal Services (TMS) est une société de chaudronnerie et métallerie implantée dans le Dunkerquois. L'entreprise est au service des industriels et particuliers depuis de nombreuses années.
La société Techni Métal Services intervient sur différents chantiers et procède à diverses réalisations et poses, à savoir :
· Châssis Mécano-soudés / Charpentes (sur plan)
· Bacs de rétention / Cuves de stockage
· Garde-Corps / Passerelles / Escaliers
· Portails à battants et Coulissants / Clôtures
· Tuyauterie
· Couvertures / Bardages / Étanchéité
Pour répondre à son besoin de développement, la société Techni Métal Services est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous interviendrez sur les missions suivantes :
Missions Achats :
* Vérification des factures
* Évaluation annuelle des fournisseurs
* Réalisation des achats et des commandes
* Consultation des fournisseurs
* Suivre les commandes et s'assurer de leur livraison dans les délais
* Maintenir une base de données précise des fournisseurs et des produits
Missions Administratives :
* Saisie des pointages hebdomadaires des collaborateurs
* Effectuer le suivi clients / fournisseurs (devis, facturation, relance, avoirs.)
* Faire vivre le tableau de formation et les programmer auprès des organismes de formation
* Planifier les visites médicales des collaborateurs et suivre les renouvellements
* Effectuer le suivi des contrôles périodiques des machines, équipements extincteurs et des installations électriques
* Assurer le suivi des EPI et réaliser les commandes au besoin
Missions QSE :
* Veiller au suivi/ renouvellement de la certification MASE : réalisation de causeries, audits chantiers
* Suivre les directives QSE du responsable Q3SER
* Profil Recherché
* Niveau BAC +2
* Débutant accepté
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communication (Internet, messagerie électronique .) ;
* Vous savez faire preuve d'adaptabilité, de polyvalence et de réactivité ;
* Vous êtes ouvert(e) d'esprit et êtes capable de vous adapter aux exigences de nos clients ;
* Des connaissances MASE seraient un plus
* Vous avez le sens de l'organisation et une bonne aisance relationnelle ;
* Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
* Vous savez gérer vos priorités et travailler en équipe.
Si vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Primes
Lieu du poste : En présentiel