Gestionnaire administratif et financier f/h F/H - Direction gestion, finance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

28 - 38 k€ brut annuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:
Mission principale :



La personne titulaire du poste réalise la gestion administrative du département et la gestion financière dont elle est garante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable de l'établissement public. Elle épaule le directeur du département dans la gestion du budget dédié aux abonnements bibliographiques et dans les relations avec les représentants commerciaux des grands éditeurs.



Activités principales :



Apporter un soutien administratif à la direction du DSO (agenda, organisation des réunions, compte-rendu, gestions des courriers et information) et aux membres du département (commandes, gestions des déplacements, documents administratifs)

Suivi des outils collaboratifs du département

Interaction avec l'ensemble des départements de l'Inserm, prestataires externes et partenaires

Assurer le suivi du budget de fonctionnement et le budget dédié aux abonnements des ressources bibliographiques, commandes, facturation. Assurer l'interface administrative avec le service financier de l'Inserm et les fournisseurs. Vérifier l'équilibre budgétaire









Activités associées :



Assister le directeur du DSO dans ses engagements auprès du Comité pour la science ouverte (MESR) et la présidence de l'association EPRIST (gestion et organisation des réunions, compte-rendu, relation avec les membres d'EPRIST)



Aider à la mise à jour et à l'enrichissement des documents et textes références pour la politique institutionnelle en matière de la science ouverte



Appui administratif auprès de la Délégation à l'intégrité scientifique :



- Constitution de dossiers : inventorier, organiser, classer des documents et pièces de référence 

- Archivage

- Appui à la rédaction (avis, rapports annuels, synthèses, compte-rendu)

- Relations (ponctuelles) avec divers services administratifs du siège ou des délégations régionales

- Gestion ponctuelle de missions



Spécificité(s) et environnement du poste



 Pas de contrainte particulière

Profil recherché:
Connaissances :



Connaissance des logiciels bureautiques et des outils informatiques

Maîtrise du progiciel de gestion SIFAC + (IP /PO, Missions)

Connaissances des circuits de gestion des commandes et achats de l'Inserm

Connaissances de la fonction publique-EPST, du monde de la recherche et de ses acteurs principaux











Savoir-faire :



Organisation et planification, priorisation de ses activités

Restitution des informations orales et écrites pour transmission

Rédaction de différents types de documents, expression écrites et mise en forme

Organisation des données, partage, classification, archivage

Gestion d'un budget, prévisions et suivie des dépenses

Anglais (compréhension de contenu de courriers ou emails)











Aptitudes :



Goût du travail en équipe

Rigueur

Réactivité et sens des priorités

Capacité d'initiative

Faculté d'adaptation à des interlocuteurs différents

Esprit de synthèse et d'initiatives

Curiosité et intérêt pour la nouveauté

Respect de la confidentialité











Expérience(s) souhaité(s) :



Expérience en gestion des administratives et/ou assistanat de direction











Niveau de diplôme et formation(s) :



Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager.