Secr Med Pr Lapillonne Chef Service Néonatalogie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Assurer le secrétariat du Pr LAPILLONNE Chef de service
Gestion des rendez-vous et de l'agenda du Pr LAPILLONNE
Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs : orientation, prise et transmission efficace des messages
Organisation de la consultation : gestion des rendez-vous, préparation de la consultation (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des masques de compte-rendu de consultation. Assiste à la consultation : prise de notes, et envoi du compte-rendu.
Suivi des cohortes spécifiques
Gestion et tenue du dossier médical : numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient. Participation à l'archivage.
Saisie et mise à jour des fiches de la base de données du service, extraction de données
Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers. Classement et envoi des courriers
Suivi des CRH
Saisie et mise à jour des documents propres au service (protocoles, dossiers de Néonatalogie...)
Prise de notes et élaboration des comptes rendus de réunion et conseil de service
Organisation de réunions, visio-conférences via l'assistant de planification Outlook et les outils Zoom, Skype
Gestion administrative des étudiants en médecine, des internes, des externes, des médecins en stage d'observation : Accueil, échanges mails, courriers, téléphoniques...)
Saisie des listes de gardes et astreintes (Chronos)
Organisation administrative de l'enseignement de l'option/DIU de néonatologie : organisation et diffusion du programme, réservation de salles, suivi des inscriptions, questionnaire

QUALITES ET COMPETENCES
-Autonomie, rigueur, dynamisme
-Esprit d'initiative, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse
-Sens de l'accueil, aisance relationnelle, discrétion
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
-Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
-Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
-Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
-Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels

DIPLOMES ET OUTILS
Baccalauréat F8, SMS, ST2S
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Secrétariat et gestion administrative
Pack Office, Orbis