Alternance Assistant Rh & Administratif - Gentilly (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
GESTION DES REMPLACEMENTS DE DEPART DES AGENTS EN CP
Planification du remplacement avant le départ en CP
Identifier les congés payés programmés à l'aide de la requête sur Pégase
Coordonner avec le responsable de compte et la responsable du planning pour valider l'agent remplaçant.
Programmer un doublon d'une heure la veille du départ en CP pour assurer la passation.
ATTENTION gestion des accès du site : s?assurer que le remplaçant récupère les clefs avant la mission et le remette au titulaire à la fin du remplacement.
2. Gestion administrative du remplacement
Saisir le remplacement sur Pégase
Si embauche d'un nouveau salarié :
DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) : Réaliser la déclaration dès que possible.
Authentification des titres de séjour (si applicable) : Vérifier et valider les documents dès la DPAE effectuée.
3. Confirmation et communication
Confirmer la mission au remplaçant par SMS
Envoyer un mail au client, en copie le responsable de compte pour suivi, pour lui notifier le remplacement, en précisant :
L'identité et les coordonnées de l'agent remplaçant et la période de remplacement.
Profil :
Poste basé à Gentilly (94)Rémunération selon niveau d'études + âge
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !