Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 27/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
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Lieu de travail
06 - BIOT (Code postal 06410) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
FICHE DE POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Intitulé du poste : Assistant Administratif (H/F)
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein / Temps partiel
Lieu : Sophia-Antipolis
Présentation de l'établissement
Notre client est une école supérieure spécialisée dans l'IT, dédiée à la formation des futurs experts en informatique et en nouvelles technologies. Notre mission est d'accompagner nos étudiants vers la réussite en leur offrant un cadre pédagogique innovant et professionnalisant.
Missions principales
Rattaché(e) à la direction administrative, l'Assistant Administratif (H/F) aura pour missions principales :***Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et visiteurs.
* Gérer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions, absences, documents officiels, etc.).
* Assurer la gestion et le traitement du courrier et des e-mails.
* Organiser et planifier les réunions, événements et examens.
* Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de gestion administrative.
* Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
* Assister la direction dans le suivi des dossiers et la gestion quotidienne de l'école.
Compétences et qualités requises
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs, etc.).
* Très bonne maîtrise de l'anglais.
* Bonne organisation et gestion des priorités.
* Rigueur et sens du détail.
* Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Description du profil :
Profil recherché
* Diplôme en administration, gestion ou équivalent (Bac+2 minimum).
* Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur.
* Une connaissance du secteur de l'IT serait un plus.
Avantages
* Tickets restaurants
* Télétravail
* Flexibilité temps de travail (au forfait)
* Environnement de travail dynamique et innovant.
* Opportunités de formation
* Mutuelle
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2863004
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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