Chargé accueil et administration en EHPAD (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 22000,00 Euros à 25000,00 Euros

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Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Accueil et secrétariat :
Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence.
Mettre à jour et afficher les informations du quotidien (menu, météo).
Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier.
Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de papeterie.
Assurer le bon fonctionnement et la maintenance du matériel informatique.
Gérer les supports de communication du groupe et valider les commandes nécessaires.

Gestion administrative :
Distribuer le courrier et les e-mails destinés aux résidents et à la résidence.
Traiter les courriers et e-mails relevant de ses missions ou à la demande des responsables.
Consulter et mettre à jour le portail commercial pour suivre les nouvelles orientations prospect.
Contribuer à la gestion des demandes et à leur traitement.
Envoyer et remettre les plaquettes de présentation de l'établissement.
Participer à la transmission des documents comptables liés à la facturation.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et d'administration dynamique et polyvalent(e), ayant un Bac minimum et une expérience d'au moins un an dans un poste similaire. Le(a) candidat(e) devra faire preuve de rigueur dans la gestion administrative, de compétences en accueil physique et téléphonique, et de maîtrise des outils informatiques. Il/elle doit savoir gérer les priorités et faire preuve de discrétion et de bienveillance dans les échanges avec les résidents et leurs familles. Une bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes est essentielle. La connaissance des outils SAP et logiciels de facturation serait un plus pour ce poste.