Responsable Paie H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 45000,00 Euros à 55000,00 Euros

Primes + flexibilité télé-travail

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre d'une organisation matricielle (équipes Paie corporate + équipe RH locale en Ile-de-France), vous êtes responsable d'administrer (préparation + support) l'ensemble des paies des équipes (France, Belgique, Luxembourg et Pays-Bas).

- Vous gérez la paie dans plusieurs pays, en particulier la Paie France (90% des effectifs), en collaboration avec les prestataires et parties prenantes locales.
- Vous optimisez les systèmes et processus de gestion de la paie pour faciliter la collecte, le calcul et la saisie des données.
- Vous mettez à jour les dossiers de paie en examinant et en approuvant les modifications, assurant ainsi leur exactitude.
- Vous veillez à l'exactitude des données saisies, notamment dans le cadre de paies complexes (équipes commerciales, variable, primes, etc.).
- Vous répondez aux questions des salariés concernant la paie, en étroite collaboration avec les équipes RH locales et les managers.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les fournisseurs de services de paie et les équipes support pour garantir une solution de paie optimale.
- Vous concevez et préparez des reportings pour soutenir les prises de décision de l'entreprise.
- Vous gérez les relations avec les parties prenantes clés (SCC, Finances, RH, prestataires externes, etc.).
- Vous veillez au respect de la législation locale en matière de fiscalité et de sécurité sociale.
- Vous assurez les rapprochements nécessaires avec l'équipe financière pour les paiements aux organismes statutaires.
- Vous garantissez la confidentialité des informations paie.

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+5 en Gestion de la Paie, Ressources Humaines ou Comptabilité, par exemple :
- BTS Comptabilité et Gestion (CG).
- DUT GEA option GRH.
- Licence Professionnelle Gestion de la Paie et Administration du Personnel.
- Master Ressources Humaines, spécialité Gestion de la Paie et Administration du Personnel.

Vous avez au moins 10 années d'expérience en gestion de la paie au sein d'une structure PME-PMI, idéalement dans une organisation internationale.
- Une connaissance spécifique du droit du travail français est indispensable. Une connaissance des habitudes du Benelux (Belgique, Pays-Bas, Luxembourg) serait un atout indéniable.
- Une expérience avec des prestataires de paie externes tels que ADP, SAFEGUARD ou TMF serait appréciée.
- De plus, une expérience précédente avec un SSC international vous aiderait grandement à vous sentir à l'aise dans ce contexte multipays.
- Vous êtes habitué à formaliser et compiler des données de paie complexes (notamment pour des équipes commerciales où une part variable constitue un élément régulier des paies).
- Vous êtes habitué à apporter support et conseils aux équipes dont vous avez la charge.
- La maîtrise des outils de gestion, de paie et/ou SIRH (type WORKDAY, SAGE, CEGID, etc.) est requise.
- Vous devez être à l'aise en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin d'interagir quotidiennement avec votre hiérarchie et vos collègues au sein du SSC.
- Esprit d'analyse, rigueur, esprit d'équipe et sens du service client (interne) seront des qualités nécessaires pour réussir à ce poste.

NB : Dans le cadre du process de recrutement, des entretiens en visio seront à prévoir en anglais. Votre CV devra ainsi nous parvenir avec une version en français et une version en anglais.