Responsable comptabilité fournisseurs H/F - SAEMES

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission

Rattaché(e) à la Responsable Comptabilité Générale, le/la Responsable Comptabilité Fournisseurs assurera les missions suivantes :

Missions principales :

Superviser et coordonner l'ensemble des activités liées à la comptabilité fournisseurs

Participer aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles

Rechercher l'amélioration et l'optimisation du processus de facturation

Mettre en place et maintenir à jour les procédures internes liées à la comptabilité fournisseurs

Maîtriser les spécificités fiscales liées à la comptabilité fournisseurs et générale

Assurer le back-up du Responsable Comptabilité Générale

Management de notre Comptable Fournisseurs

Principaux domaines de contribution :

- Être responsable du bon fonctionnement des comptes fournisseurs et justifier les comptes (fournisseurs débiteurs/suivi des retenues de garantie/balance âgée/dépôt&caution versés.)

- Analyser et animer le portefeuille de bons de commande afin de garantir le traitement efficace des factures et des provisions comptables mensuelles

- Etablir la fiscalité de la comptabilité fournisseurs (DAS2)

- Assurer la clôture du module fournisseurs dans les délais

- Être référent de l'ERP comptable (SAGE 1000) pour toutes demandes/sollicitations internes sur la comptabilité fournisseur

- Piloter les l'évolutions du système d'automatisation du traitement des factures fournisseurs

- Encadrer la comptable fournisseurs en poste

- Répondre aux diverses demandes/sollicitations internes/externes sur la comptabilité fournisseurs

- Garantir la comptabilité fournisseurs d'une filiale, avec possibilité d'une reprise à terme de la comptabilité dans son ensemble.

- Seconder la Responsable Comptabilité Générale sur les comptes sociaux et fiscaux

Taches spécifiques :

· Gestion des litiges fournisseurs

- Garantir un suivi des factures en litige dans SFD

- Assurer les échanges interservices sur le sujet litige facturation fournisseurs

- Apporter les réponses aux fournisseurs

· Rapprochement bancaire (SAGE)

- Garantir l'apurement du rapprochement bancaire (hors prélèvements)

· Traitement de travaux comptables spécifiques

- Gérer la saisie et le paiement des notes de frais (SAGE)

- Cadrer les fichiers de retenues de garanties

- Faire les bons de commande afférents aux services financiers

- Gérer les dossiers spécifiques des bailleurs sur les charges et taxes (RIVP/PARIS HABITAT)

- Garantir les dossiers transverses avec la comptabilité clients (TOTAL/AGIR/REFAC SNC.)

· Supervision systèmes d'information comptable

- Administrer l'OCR SFD

- Centraliser les demandes d'utilisateurs pour la partie fournisseurs auprès de notre prestataire informatique

· Renfort du Responsable Comptabilité Générale

- Etablir le cadrage de la TVA

- Calculer et intégrer les écritures d'inventaires mensuelles/annuelles

- Garantir l'intégration de OD Paie

- Elaborer la liasse fiscale, états financiers.

- Assister sur des projets transversaux notamment informatiques
Profil

De formation supérieure en finance/comptabilité (Bac+2/+3) vous possédez une expérience minimum de 3 années en comptabilité fournisseurs ou sur un poste équivalent.

La maîtrise d'Excel est impérative. La connaissance de SAGE 1000 est un plus.