assistant direction H/F - EC22135
Offre publiée le 26/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Ville de SAINT-DENIS
Lieu de travail
93 - ST DENIS (Code postal 93200) Voir sur une carte
Description de l'offre
assistant direction H/F - EC22135 En tant que secrétaire, vous serez le pilier essentiel du fonctionnement fluide du Cabinet, offrant un soutien indispensable à deux élus ainsi qu'au Directeur Adjoint et à la Cheffe de Cabinet. Votre rôle polyvalent impliquera une gamme diversifiée de responsabilités, comprenant :
- Gestion des agendas et des boîtes mail : Vous serez responsable de coordonner efficacement les rendez-vous et les correspondances électroniques pour assurer une organisation optimale du temps de nos leaders.
- Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier point de contact, offrant une expérience d'accueil chaleureuse et professionnelle à tous ceux qui entrent en contact avec le Cabinet.
- Organisation des réunions : Vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en compte.
- Gestion des congés et des astreintes : Vous serez en charge d'assurer une gestion efficace des absences et des astreintes au sein du Cabinet, garantissant une continuité de service s ... e.
- Organisation des séminaires et des déplacements : Vous aurez l'opportunité de mettre en œuvre votre talent pour l'organisation en planifiant des événements stimulants et des déplacements efficaces pour nos leaders.
- Gestion des lignes téléphoniques et du courrier : Vous serez responsable de gérer les communications téléphoniques et de trier le courrier, assurant une distribution précise et rapide.
- Publipo ... chivage : Vous contribuerez à maintenir l'efficacité opérationnelle en prenant en charge le publipo ... assurant un classement et un archivage méticuleux des documents.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2774837
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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