ASSISTANT(E) JURIDIQUE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'assistant(e) juridique sera sous la responsabilité hiérarchique de la direction Juridique[MB1] [NW2] et assurera l'assistanat des départements Juridique, Ressources humaines et Finances.
Les missions qui lui sont confiées sont:
Pour la partie Juridique :
- Suivre les contrats liés aux activités de valorisation et recherche clinique, ainsi qu'aux affaires générales ;
- Mettre à jour la base de données Contrats et tenir les tableaux de suivi ;
- Coordonner les circuits de validation, d'information, de signature et distribution des contrats ;
- Suivre les dates d'échéances des contrats, alerter et relancer les équipes concernées ;
- Participer à l'archivage numérique et papier des dossiers et contrats ;
- Préparer les éléments permettant la facturation, et gérer les commandes ;
- Contribuer au pilotage des budgets des contrats de recherche ;
- Assurer l'assistanat du département finance et juridique (planification de réunions, réservation de salles et organisation logistique le cas échéant)
- Organiser et/ou participer à des comités et rédiger les comptes-rendus.
Pour la partie Ressources Humaines :
- Assurer l'assistanat du service ressources humaines (planification de réunions, réservation de salles et organisation logistique le cas échéant)
- Envoi des convocations / documents aux représentants du personnel (CSE ; Négociations, Comités)
- Participation et préparation logistique des séminaires nouveaux entrants (trimestriels) et autres évènements organisés par la direction des ressources humaines (semaine QVT par exemple)
- Gestion des bons de commandes de l'activité
- Organiser et/ou participer à des comités et rédiger les comptes-rendus.
Pour la partie Finances / gestion des laboratoires :
- Assurer l'assistanat du département finance et gestion des laboratoires (planification de réunions, réservation de salles et organisation logistique le cas échéant)
- Participer directement à la dynamique RSE et de sobriété énergétique et environnementale (suivi des actions, animation de la task force et des cafés en sobriété, planification et cadencement des travaux, outil de publicité interne)
- Organiser et/ou participer à des comités et rédiger les comptes-rendus.
L'assistant(e) pourra se voir confier des missions complémentaires en fonction de l'évolution des projets et de l'organisation des départements.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Maitrise de l'anglais (savoir lire et rédiger des courriers en anglais ; savoir répondre au téléphone et organiser des réunions en langue anglaise)
- Savoir être force de proposition
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
QUALITES
- Rigueur, organisation, discrétion, autonomie ;
- Adaptabilité, flexibilité et réactivité ;
- Esprit d'équipe, sens du service, conscience professionnelle ;
- Savoir évoluer au sein d'un environnement complexe et exigeant.
DIPLOME ET EXPERIENCE
- Formation type BTS/ DUT Bac+2/+3 dans le domaine juridique, droit ou carrières juridiques
- 2/3 ans d'expérience ;
- Expérience dans le domaine juridique souhaitée, connaissances des domaines RH et finances.
NATURE DU POSTE
- CDI
- Prise de fonction dès que possible ;
- Localisation : Institut Imagine - 24 boulevard du Montparnasse 75015 PARIS ;
- Salaire selon profil et expérience.