Responsable Administratif et Financier (Titulaire/Contractuel) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

1) Coordination de l'ensemble des activités de l'IUT
.S'assurer du fonctionnement règlementaire des différentes instances
·Participer à la rédaction du Contrat d'Objectifs et de Moyens;contrôler les données RH et budgétaires
·Suivre la mise en place du calendrier de l'année universitaire
·Etablir les comptes-rendus des conseils de direction et des conseils de l'IUT
·Assurer le suivi et l'application des conventions passées par l'IUT
·Suivre l'évolution des programmes pédagogiques nationaux et les dossiers d'accréditation ou de renouvellement des diplômes
...
2) Pilotage stratégique et accompagnement des projets
·Contribuer au pilotage de l'IUT
·Participer à la conduite de projets transversaux
·Représenter l'IUT auprès des partenaires institutionnels et des instances
3) Gestion financière et budgétaire de l'établissement
·Préparer, exécuter et suivre le budget de l'IUT
·Préparer et participer au dialogue de gestion budgétaire
·Analyser les besoins financiers et conseiller la direction sur les arbitrages budgétaires
·Superviser les opérations comptables et financières
4) Politique en matière de gestion des RH
·Assurer la direction administrative des personnels BIATSS de l'IUT
·Participer à la gestion prévisionnelle des emplois
·Organiser et procéder aux entretiens de recrutement des personnels BIATSS
·Suivre les carrières des personnels BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs en lien avec les services de l'université
5) Politique immobilière
·Coordonner et veiller à la bonne exécution des prestations
·Superviser les procédures relatives à l'Hygiène et à la sécurité en collaboration avec l'assistant de prévention
·Assurer le relai du directeur pour le maintien de l'ordre en son absence
·Assurer le relai pour les élections avec le service des affaires juridiques de l'université
6) Développement de la communication
·Participer au développement de la communication
·Superviser la mise à jour des données sur les différents supports et l'organisation d'évènements
7) Analyse et la diffusion des directives
·Analyser, diffuser et faire appliquer les différents textes de l'Université
·Participer aux réunions d'information de la direction générale des services de l'université.
·Mettre en œuvre la politique d'établissement sur la gestion des étudiants en situation de handicap
·Assurer la démarche de protection des données personnelles des personnels et des étudiants dans le cadre de la réglementation en vigueur
·Être le référent Violence Sexuelle et Sexiste / Développement durable

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir
·Connaissance de la législation et de la réglementation dans les différents domaines d'activités de l'enseignement supérieur (droit administratif, finances publiques, droit de la fonction publique, hygiène et sécurité, scolarité, ...).
·Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement.
·Pratique des outils bureautiques, outils collaboratifs, outils de gestion et visioconférence.
Savoir-faire
·Management d'équipes.
·Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle.
·Gestion et arbitrage des situations délicates voire conflictuelles.
Savoir-être
·Réactivité et autonomie.
·Capacité à coordonner.
·Aptitude au dialogue.
·Sens des relations humaines.
·Capacité d'anticipation.
·Savoir rendre compte à sa hiérarchie.