Gestionnaire de charges F/H H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Missions:Ventilation des factures :- Mise à jour des tableaux de bord : suivi des fluides et des prestations, qu'elles soient sous contrat ou hors contrat.- Contrôle et imputation des menues réparations.- Contrôle de la validité et de l'exhaustivité des factures, ainsi que de leur récupérabilité conformément aux textes en vigueur.- Codification analytique : Traitement des factures.- Contrôle des éléments de facturation issus de la mise en place future de l'Echange de Données Informatisées.- Cadrage comptable.- Remontées et analyses de toute anomalie de consommation ou de ventilation analytique et comptable. Mise en place des actions correctives (OD, etc.) avec les services concernés.Contrôle interne :- Centralisation de pièces marchés publics : DPGF + CCAP + avenants.- Mise à jour de l'ensemble des points de consommation fluides (eau, gaz et électricité) facturés à la Coopérative.- Préparation des tarifs fluides en vue de leur mise à jour pour les régularisations trimestrielles.- Contrôle des bases de répartition : contrôle des lots rattachés, contrôle des quote-parts AB-Habitats dans le cadre des copropriétés, contrôle des quote-part logement en fonction des locaux d'activité.Régularisation :- Réalisation des Relevés de charges récupérables par immeuble.- Préparation et contrôle en vue de l'intégration des régularisations prévisionnelles et définitives dans le logiciel PREM.- Réalisation des dossiers de présentation de contrôle aux Amicales.Budget :- Participer à l'élaboration du budget du service charges (récupérable et non récupérable).- Suivi de l'évolution des dépenses.