Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Office Manager RH et Service généraux H/F dans le cadre d'un CDI.
Missions :
- Assurer l'administration du personnel au quotidien : dossier, contrat, alternances, création et suppression des comptes, visite médicale
- Gérer le process d'onboarding et d'offboarding
- Rédiger les attestations, avenants et autres documents
- Mettre à jour en temps réel de nombreux tableaux de bord, ainsi que les dossiers administratifs de chaque salarié
- Traiter les demandes quotidiennes liées à l'administration du personnel et la paie, relais auprès du cabinet paie
- Assurer la récolte, le traitement et la préparation des éléments variables de paie à transmettre au cabinet paie
- Organiser et suivre les visites médicales, gérer la relation et suivre la facturation
- Contribuer, pour la partie administrative, à tout projet RH
- Gérer les process de commande et de restitution du matériel informatique, gérer accès aux outils de travail
- Gérer les accès aux sites de travail, assurer les commandes de matériel, fournitures, consommables, .
- Piloter la partie logistique des évènements
- Gérer la flotte auto
Description du profil :
- Formation supérieure en gestion des ressources humaines
- 3 ans d'expérience minimum sur des fonction similaires - en RH et Services généraux impérativement
- Appétence et agilité avec les outils bureautiques collaboratifs et très bonne maitrise d'EXCEL
- Bases solides en droit du travail
- Aisance orale, réactivité, rigueur, esprit d'équipe
- Bonne maîtrise des normes rédactionnelles et du traitement de texte