Documentaliste (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 32000,00 Euros à 34000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Le/La Chargé.e de Documentation, gérera la documentation clients et normative, en s'assurant que les documents techniques du groupe soient à jour et conformes aux exigences de nos clients. Il/Elle mettra à jour la base de données de la Gestion Électronique de la Documentation (GED) et diffusera les documents nécessaires aux usines, tout en participant à l'amélioration continue des processus et des outils dans son domaine. Ses responsabilités incluront :
Gestion documentaire : Mobiliser, mettre à jour et diffuser la documentation technique via la GED (Gestion Électronique de Documents) et autres interfaces documentaires.
Veille documentaire : Surveiller les portails des comités normatifs et intégrer les documents pertinents dans notre PLM (Product Lifecycle Management).
Analyse et conformité : Comparer les documents internes avec ceux de nos clients pour s'assurer qu'ils sont au même indice de révision.
Amélioration continue : Développer des outils pour optimiser la gestion documentaire, participer à la démarche 5S et proposer des améliorations.
Formation et support : Accompagner et former les collaborateurs de niveau inférieur, rédiger et maintenir à jour les procédures, consignes et fiches d'instruction.
Audit et qualité : Contribuer aux audits internes et externes, analyser les réclamations et proposer des actions correctives.
KPI et reporting : Renseigner les indicateurs clés de performance (KPI) liés à l'activité et mettre en place les actions correctives nécessaires.
Vos avantages :
Formation complète : Une formation complète est prévue, avec un accompagnement par la personne en poste jusqu'en octobre 2024, suivi d'une formation par nos équipes en place. Vous bénéficierez également de visites d'usine pour comprendre nos produits et nos processus de fabrication.
Environnement de travail stimulant : Rejoignez une équipe de professionnels dévoués composée de JP, Mariem, Mina (la manager), Dahmane, Céline et Joan. Vous travaillerez sur des projets significatifs dans un environnement collaboratif.
Prime de participation et Intéressement (Plan Epargne Entreprise et Plan Epargne Retraite)
Un Restaurant d'entreprise à seulement 3€ par repas
Télétravail 2 jours par semaine après 6 mois de présence
Avantages CE qui propose des tarifs intéressants sur différentes activités
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 en gestion documentaire, gestion de l'information ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous serez le garant de la fiabilité et de la conformité de la documentation technique, ce qui est vital pour la production de pièces de haute qualité .
Vous maîtrisez Excel (Recherche V, filtres avancés, formules, TCD, Macro).
Vous avez des connaissances en gestion documentaire (PLM, GED).
Vous utilisez des outils de visualisation de données (Tableau).
Vous comprenez et échangez en anglais, principalement par mail (impératif).