Gestionnaire administratif / administrative douane (H/F)

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Offre publiée le 22/08/2024

Offre d'emploi

Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 5 Mois
Durée de travail
Expérience
Expérience exigée de 1 An(s)
Salaire
Annuel de 25000,00 Euros à 28000,00 Euros
Permis demandé
Aucune information

Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Non renseigné

L'IFCV, qu'est-ce que c'est ? Centre de formation en alternance depuis 30 ans maintenant, nous proposons des formations en alternance diplômantes allant du Bac au Bac+5 dans les secteurs du commerce, de la banque et assurance, du management, des ressources humaines et de la sécurité-sûreté. Chaque année, près de 700 postes sont à pourvoir au sein d'entreprises partenaires telles que la Société Générale ou Celio..

Lieu de travail

92 - LEVALLOIS PERRET (Code postal 92300)

Description de l'offre

Description du poste :
Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un/e gestionnaire administratif-ve pour la production et le suivi des contrats afin de renforcer notre équipe.***Rattaché-e au Responsable ADV du pôle Contrats, vos missions seront principalement les suivantes :***Rédaction et gestion des contrats en alternance (60%) :***Valider le suivi des fiches de renseignements réalisées par les entreprises
* Rédaction, envoi et suivi des contrats d'alternance en OPCO
* Assurer la logistique de signatures de contrats
* Relance des contrats et des accords de prise en charge non reçus
* Gestion des ruptures
* Communication progiciel client
Suivi des contrats (40%) :***Analyse des données commerciales (e.g, tableaux de bords des promotions en cours)
* Suivi des reportings commerciaux
* Assurer la communication de l'administration des ventes
En fonction de l'activité, cette répartition pourra néanmoins être amenée à changer.
Description du profil :
Et au niveau du profil, à quoi ressemble notre futur/e collaborateur/ice ?***De niveau BAC +2, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif (une expérience au sein d'un OF/CFA/OPCO serait vivement appréciée)
* Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et avez la capacité de vous approprier rapidement les logiciels internes (nous utilisons 4D/Complétive et YPARÉO)
Vos compétences relationnelles sont les suivantes :***Rigueur
* Excellente organisation
* Réactivité
* Fortes capacités d'adaptation
* Aisance relationnelle (orale comme téléphonique)
Poste à pourvoir en ASAP en CDD
Fourchette de rémunération proposée : 25K€-28K€/an***Si vous pensez correspondre au profil, il est l'heure de postuler !***Un aperçu du processus de recrutement ?***Nina, chargée de développement RH, trie les CV
* Nous échangeons lors d'un 1er entretien en visioconférence
* Si le premier entretien nous a convaincu, un 2ème entretien vous est proposé, en présentiel, afin de visiter la structure et de rencontrer les membres de l'équipe
* Vous avez un retour maximum 5 jours après l'entretien
L'IFCV s'engage dans le développement des compétences de l'ensemble de ses collaborateurs. Construisez et enrichissez votre carrière auprès de nous !

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2718744

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent / Agente de transit (Code ROME : N1202)

Autre appellation de l'offre : Gestionnaire administratif / administrative douane

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