Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Missions principales :
Pré- comptabilité :
- Relation avec la banque
- Traitement et paiement des factures fournisseurs
- Transmission des éléments de comptabilité mensuelle au comptable externe
- Gestion des impôts : préparation des éléments demandés par le comptable en vue de la préparation des différentes déclarations.
Gestion administrative :
- Fournisseurs (électricité, eau, etc...) et mise à jour de la liste des fournisseurs du cabinet
- Gestion des divers problèmes techniques rencontrés
- Gestion des commandes de fournitures après vérification des stocks demandés
- Gestion des cartes de voeux
- Gestion de l'aménagement de la salle de sport
- Gestion de l'aménagement des bureaux
- Gestion des baux
- Relations avec les assurances des cabinets
Assistanat personnel de deux avocats associés
- Logements personnels Gestion de tous les problèmes rencontrés (ex : assurance, dégât des eaux, électricité, internet, ...).
- Gestion des demandes & livraisons personnelles diverses
- Gestion des comptes bancaires : relevés de compte, réception des différentes cartes bleues
- Gestion des documents importants : documents d'identité, cartes SNCF, ...
- Gestion des impôts
Description du profil :
- Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 5 ans
- Excellence en orthographe et en grammaire
- Discrétion absolue
- Bonne présentation
- Capacité à travailler en totale autonomie et polyvalence
- Anglais non exigé mais apprécié
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques