Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2450,00 Euros à 2600,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction pour nos concessions de Gap (05) et Volx (04).
Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez aussi bien sur le périmètre commercial que sur la partie après-vente.
Vos missions principales consisteront à :***Suivi des débordements d'appels
* Suivi et accueil sur la bonne tenue des sites
* Aide à la prise de RDV et gestion des mails de la Direction
* Rédaction de notes de service, compte rendu de réunions
* Demandes d'intervention diverses auprès des fournisseurs + suivi
* Accueil des fournisseurs et des entreprises pour les Rendez-vous de la Direction
* Revue des checklist constructeurs
* Gestion des nouveaux embauchés
* Suivi des marges arrières commerciales
* Réalisation et suivi des plans d'action
* Analyse de la satisfaction clients
* Gestion du courriers et de l'administratif
Informations complémentaires liées au poste :***Contrat : CDI
* Horaires : 39 heures du lundi au vendredi avec possibilité de travailler sur 4.5 jours
* Rémunération mensuelle : entre 2 450€ et 2 600 € bruts selon profil
Le poste est basé à Gap mais des déplacements sur Volx sont à prévoir entre 1 et 2 fois par semaine
Description du profil :
Titulaire d'un Bac + 2 type BTS Assistante manager, BTS Assistante de gestion PME-PMI, vous avez avec une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat de direction.
En plus de vos compétences, nous recherchons avant tout un savoir-être. Alors si vous :***Etes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
* Aimez les chiffres et l'analyse de résultats
* Vous avez une bonne capacité de synthèse
* Etes à l'aise avec le Pack Office
* Etes force de proposition, aimez optimiser les pratiques et êtes proactif(ve)
Une expérience similaire sera un atout non négligeable pour l'obtention du poste !
Et surtout vous incarnez la Jean Lain Attitude (hospitalité, agilité et efficacité), accompagné(e) d'un sourire et d'une bonne humeur, qui seront appréciés de vos contacts internes !