Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 45000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez l'assistanat de l'ensemble du département Services.
Plus précisément, votre mission consistera à :
- Assurer l'interface entre l'équipe Services et les différents interlocuteurs internes et externes
- Organiser et préparer les réunions, et parfois à rédiger des comptes-rendus
- Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages (anglais/français), s'assurer de leur bonne réception, mener les actions qui en
découlent (envoi de documentations, courriers.) et résoudre les problèmes éventuels.
- Etre l'interface active et permanente entre la hiérarchie et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
- Soutenir les managers de l'équipe services au quotidien
- Réaliser et suivre les indicateurs de suivi du Département des Services
- Mettre à jour les documents techniques et autres documents administratifs
- Organiser et gérer les séminaires nationaux et régionaux
- Apporter un support pour l'organisation des déplacements et le suivi des dépenses associées
- Gérer les visites clients / partenaires/fournisseurs en France
- Proposer / Suivre / mettre en œuvre les améliorations continues de la base de données SAP/CRM
Rémunération : 30 000 à 45 000 euros bruts annuels selon profil.
Avantages : Télétravail, horaires flexibles...
Description du profil :
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années sur un poste similaire.
Vous maîtrisez Excel (avancé), votre niveau d'anglais vous permet d'échanger par téléphone sans être nécessairement courant.
Vous êtes dynamique et avez le sens des priorités, vous êtes capables de passer rapidement d'une taches à une autre, vous vous sentez à votre place lorsque vous êtes indispensable à vos collaborateurs ? Votre sens de la communication est affuté et vous aimez travailler en équipe ?
Faites nous parvenir votre C.V. actualisé rapidement.
Sans nouvelles de notre part dans une délai d'une semaine, considérez que votre candidature n'a pas été retenue ou que le poste a déjà été pourvu.